加快您採用 Microsoft 365 Copilot 的速度
Copilot聊天
Copilot Chat 是中心入口點,可與 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 集成,提供基於組織資料的上下文感知回應。使用者可以利用提示庫和迭代提示來產生文件摘要、洞察和行動項目等輸出。.
- 總結電子郵件、聊天和會議中的任務。.
- 將輸出轉換為協作式 Copilot 頁面。.
- 借助人工智慧優化內容。.
- 從 agents 和 Copilot 筆記型電腦取得更多支援。.
今天就來嘗試一些熱門提示,了解 Copilot 如何幫助您應對日常生活。.
Copilot 在 Microsoft 365 應用中
工作智商 Microsoft 365 Copilot 能夠根據您的企業資料和工作模式產生輸出結果。它利用您的電子郵件、聊天記錄、會議記錄、文件、工作流程和組織結構,為您提供具有上下文關聯性、準確且可操作的回應。.
看看如何 Word 中的副駕駛 它支援基於文件的工作流程,將草擬、編輯、摘要和基於查詢的分析整合到一個統一的體驗中。您將了解如何:
- 產生結構化的多頁內容。.
- 使用後續提示來完善或擴展特定章節。.
- 總結現有文件。.
- 使用自然語言問題檢索資料。.
看看如何 Excel 中的副駕駛 透過將資料導入、趨勢分析、公式生成和視覺化整合到一個統一的介面中,支援資料分析工作流程。您將了解如何:
- 從網路或組織機構匯入資料。.
- 產生關鍵發現表格。.
- 請解釋公式。.
- 將結果視覺化為圖表,以便於分享。.
看看如何 PowerPoint 中的副駕駛 支援簡報工作流程,可從現有文件中產生、組織和匯總投影片內容。您將了解如何:
- 從現有文件產生簡報。.
- 根據議程組織幻燈片各部分內容。.
- 透過提示概括內容。.
- 準備好回答觀眾根據內容提出的問題。.
看看如何 Outlook 中的副駕駛 它結合了摘要、操作提取和回覆草稿功能,支援電子郵件和日曆工作流程。您將了解如何:
- 簡潔扼要地概括電子郵件往來內容和附件。.
- 從對話中提取行動項。.
- 起草回覆郵件並調整語氣。.
- 使用行事曆指示自動執行例行會議操作。.
看看如何 團隊中的副駕駛 透過「主持人」會議代理支援會議工作流程。您將了解如何:
- 從會議邀請或會議聊天記錄中提取議程主題。.
- 會議期間追蹤討論主題。.
- 在對話過程中記錄筆記和待辦事項。.
- 會議進行中產生會議摘要。.
- 根據會議總結撰寫執行摘要。.
Agents 在 Copilot 中
Agents 可以自動化日常任務和流程,或代表您執行工作。 Agents 和 Copilot 系列產品涵蓋範圍廣泛,從簡單的、基於提示和聲明式的 agents 到高級的自主型 agents。.
這 研究員代理 它能安全地整合您工作和網路上的信息,幫助您有效率地處理複雜的多步驟研究任務,從而快速輕鬆地創建高品質的深度內容。.
這 分析代理 採用針對數據分析最佳化的研究模型,幫助您理解複雜的數據,以便您和您的團隊能夠快速且有效率地做出明智的決策。.
制定你的策略
將你的 Copilot 策略錨定在團隊目標上,然後專注於能夠證明價值的工作流程、指標和快速勝利。.
- 首先要明確團隊目標。.
- 選擇能夠實現這些目標的高影響力用例。.
- 將 Copilot 帶到您的團隊實際工作的地方。.
- 確定成功指標並衡量影響。.
激發興奮
激發與同儕社群、高級用戶分享的文化,並透過實作活動加深技能。.
- 為 Copilot 建立一個專門的 Teams 頻道,用於分享技巧、最佳實踐、成功案例和新功能。.
- 建立一個由實力用戶組成的網絡,讓他們能夠支持和激勵其他人。.
- 提供培訓、進階場景和最佳實踐指導,以加深技能。.
- 為你的團隊組織一場提示挑戰賽。.
資料夾 提示馬拉松工具包
領導力速覽
AI at Work 的首席行銷長 Jared Spataro 分享了帶領您的組織進行 AI 轉型的想法和靈感。.
制定策略
為 Copilot 將如何改變您的業務設定方向。.
- 制定公司層面的目標,例如生產力或成本效益。.
- 找出最具潛在影響的部門,例如銷售部或人力資源部。.
- 優先考慮一小部分高價值流程,Copilot 可以在這些流程中推動可衡量的改進。.
- 定義成功指標以追蹤業務影響、營運改善、採用率和品質。.
做好準備
讓您的組織做好負責任地採用人工智慧的準備。.
- 建立 人工智慧委員會 與公司各部門領導共同指導您的 Copilot 策略和採用。.
- 在啟用 Copilot 之前,與 IT 和安全團隊合作審查資料保護、合規性和安全性要求。.
- 識別並賦能 Copilot 倡議者,以幫助同儕並分享最佳實踐。.
發射 Copilot
引入 Copilot 並獲得高管的公開支持:發送領導層啟動信息,將 Copilot 與您的業務重點聯繫起來,重點介紹組織如何利用 Copilot 和 agents 改變工作方式,並向員工提供一些精選資源以幫助他們入門。.
郵件 下載範例訊息
賽道影響
追蹤業務成果,並決定哪些方面需要擴大規模、改進或停止。.
- 根據優先事項衡量影響,綜合考慮結果、採用率、品質和規模化準備。.
- 定期進行審查以做出決策,利用分析和儀表板來指導在哪些方面進行擴展、改進或停止。.
資料樹狀圖 開啟 Copilot 控制面板 (註:需要 Microsoft 365 管理中心存取權限)
提示圖庫
尋找並使用現成的提示符
探索 Copilot 在我們最受歡迎的提示中能做什麼。.
幫助重寫
你能幫我改寫這段話,讓它更清晰簡潔嗎?
探索某個主題
我有一個很感興趣的話題,想了解更多。您能先告訴我一些基礎知識,然後在我們交流的過程中引導我深入探討嗎?
簡要概括您的電子郵件
你是我的郵件分析師。請審核我Outlook收件匣中所有未讀郵件,並將每封郵件匯總到一個結構化的表格中。.
跟進郵件
請總結我過去兩週收到的電子郵件,並根據緊急程度進行排序。.
Copilot 上的領導者
直接聽取 Microsoft 領導者關於如何在您的組織中領導 Copilot 採用的建議。.
AI at Work行銷長Jared Spataro
觀看 Jared 分享如何帶領您的組織進行人工智慧轉型的想法和靈感。.
為什麼選擇 Copilot
智慧模型選擇
Copilot 會根據您的意圖動態選擇合適的模型,因此您可以根據需要獲得快速答案、更深入的推理或豐富的內容創建,而無需考慮使用哪個模型。.
立足於你的工作情境
借助 Work IQ,Copilot 可以從您的電子郵件、文件、會議、聊天和業務系統中提取訊息,自動根據您工作中實際發生的事情自訂回應。.
安全私密
Copilot 建構於 Microsoft 的企業級安全、身分和合規性堆疊之上,因此您的資料在每一步都保持受保護、私密和受管控。.
