設想

使用 Copilot 回應 RFP

提高銷售團隊產生提案的能力,以便您贏得更多業務。人工智慧可以協助組織問題和答复,然後進行審查。

1. 審查 RFP

在 Word 中使用 Microsoft Copilot 總結 RFP 並產生按類別排序的所需項目清單。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 快速上手 跳過 RFP 的非必要部分。

嘗試 Copilot 實驗室:總結此文檔

提示Copilot總結來自客戶網站和年度報告的資訊。使用 Copilot for Sales 提供機會摘要,透過 Copilot for Sales 取得 CRM 見解。使用 Copilot 頁面與您的團隊分享 Copilot 回覆。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天1

Copilot for Sales icon

Copilot 銷售

益處: 快速拉取訊息 例如 IT 支出變化和冗長文件中的新產品發布可以節省時間。

提示 Copilot 回答 RFP 問題,並透過使用 Copilot Studio 建置的自訂 RFP 儲存庫代理程式進行增強。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 使用定義的內容 回答客戶問題可確保答案的準確性。

Teams 中的 Copilot 在與團隊會議期間產生談話要點、問題和想法清單。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 不要錯過任何更新 向 Copilot 詢問會議期間提出的所有建議。

嘗試 Copilot 實驗室:總結會議和視頻

在Word中使用Copilot修改文件以使其更具吸引力。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 快速做出答案 更具可讀性,可提高 RFP 回應的品質。

在 Copilot 實驗室嘗試:改進本文檔

提示銷售人員 Copilot 起草一封發送給客戶的電子郵件,其中包含 RFP 回應的摘要。 Copilot for Sales 包括相關的 CRM 詳細信息,例如電子郵件中的產品資訊。

Copilot for Sales icon

Copilot 銷售

益處: 快速建立專業電子郵件簡潔明了,更容易被閱讀,並能帶來更高的成交率。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高客戶保留率

提高銷售材料和互動的品質有助於保留客戶,但組織的其他部門也可以透過改進支援互動和首次呼叫解決、改進客戶回饋流程以及產品開發做出貢獻。
提高面向客戶的材料的品質
  • 透過明確的價值主張來改善行銷內容
  • 提高提案和 RFP 回應的品質
  • 提高電子郵件和聊天的品質

Microsoft Copilot 如何幫助增加每次銷售收入

Copilot 透過交叉銷售幫助擴大機會。賣家可以使用 Copilot 來獲取交叉銷售機會的建議,然後研究更好的共同故事。 Copilot 也有助於總結報價和建議。
提高面向客戶的材料的品質
  • 透過明確的價值主張來改善行銷內容
  • 創建更具吸引力的提案和 RFP 回應
  • 讓電子郵件和聊天更具影響力

Microsoft Copilot如何幫助提高成交率

提高行銷內容和客戶互動(例如電子郵件和會議)的品質有助於提高成交率。此外,改進定位、定價分析和創建有效的促銷活動也可以提高成交率。
提高面向客戶的材料的品質
  • 改善銷售、行銷和內容
  • 創建更具吸引力的提案和 RFP 回應
  • 讓電子郵件和聊天更具影響力

Microsoft Copilot 如何幫助增加所追求的機會數量

簡化和自動化任務(例如準備會議、追蹤任務、發送電子郵件、建立提案以及研究客戶和產品資訊)可以讓賣家尋求更多機會。
改善客戶會議
  • 研究公司資訊
  • 了解如何推銷產品
  • 整理過去互動中的信息
  • 會議期間全神貫注

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。