設想

收集業務審查所需的數據可能很繁瑣,但 Copilot 可以幫助搜尋、分析和建立簡報。會議結束後,Copilot 可以提供包含行動項目的摘要,並協助起草電子郵件來回顧會議。

1. 議程草案

利用 Copilot 匯總議程請求的多個團隊線程和電子郵件。趕上您可能錯過的任何會議,以確保最新請求和決策的清晰性。 號

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 自動地 提取關鍵會議請求 消除分散的訊息,簡化製定議程的流程。

財務團隊提供上一期間(每月/每季)的業務績效數據後,使用 Excel 中的 Copilot 突出顯示數據並嵌入公式。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 迅速地 分析數據 從上一時期開始。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立基於關鍵文件摘要(包括業務績效分析)的簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 創造 一個演講 來自專案文件。

使用 Outlook 中的 Copilot 產生一封電子郵件,要求團隊準備會議。然後複製議程並附上總結會議目標的簡報。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 節省 時間 使用 Copilot 分享會議的準備。

會議期間在 Teams 中啟動 Copilot,以總結討論並提供要點和行動項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 節省 時間 透過讓 Copilot 捕捉關鍵動作來保持會議的注意力。

使用產生的註釋和操作來跟進會議與會者。在 Outlook 中使用 Copilot 可以增強後續電子郵件的語氣,同時傳達請求的緊迫性。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

益處: 確保 高寫作品質 使用 Copilot 修改初稿。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高營運效率

透過簡化流程、優化資源或識別瓶頸,Copilot 可以幫助制定決策並提高生產力。
節省時間
  • 產生會議記錄和後續項目
  • 提高電子郵件和圖表品質

Microsoft Copilot 如何協助管理營運風險

透過識別異常、建議預防措施和簡化流程,Copilot 提高了營運可靠性並最大限度地降低了風險。
識別風險
  • 持續監控法規
  • 實現及時檢測和主動風險管理

Microsoft Copilot 如何幫助提升員工滿意度

利用 Microsoft 的 Copilot 簡化營運、提高效率並提供卓越的服務,確保員工滿意度。
高效率的票務解決方案
  • 快速識別緊急問題
  • 整理過去互動中的信息

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。