設想

非營利組織需要有效運作,Copilot 可以幫助評估人員需求並協助制定招募計畫和培訓。

1. 評估目前人員配置

評估目前的人員配置,了解現有的技能、角色和差距。

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Word 中的副駕駛

提示範例: 建立報告 使用 /[資源管理文件.docx] 中捕獲的資訊描述我們目前跨部門、角色和技能的員工隊伍

在 Excel 中使用 Copilot 來幫助視覺化目前的人員配置/志工需求。

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Excel 中的副駕駛

提示範例: 突出顯示單元格所在位置 人員配置/志工工作時間低於要求的時間。

制定招聘計劃以填補已確定的差距並滿足未來的人員配置/志工需求。

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Word 中的副駕駛

提示範例: 概述招聘計劃 解決已確定的人員配置缺口和未來需求。包括根據過去/[招聘策略計劃.docx]尋找候選人的策略、時間表和關鍵里程碑

制定並實施培訓計劃,以提高現有工作人員和志工的技能。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 建立培訓大綱 我們的新發展計劃,涵蓋所需的技能和能力。

定期監控和評估員工和志工的使用率,以確保與組織目標一致。

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Excel 中的副駕駛

提示範例: 告訴我需要什麼數據 計算關鍵績效指標 (KPI),例如加班時間、尖峰時段人員配置水準和技能利用率。

根據回饋和數據不斷調整人員配置和志工計劃,以確保最佳的人員配置水準。

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團隊中的副駕駛

提示範例: 定期會議總結 審查員工績效數據並收集團隊成員的回饋。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高費用率

管理費用率衡量組織的費用中分配給管理費用的百分比。這有助於衡量慈善計畫的直接影響與運行該計畫所需的成本,以幫助捐贈者識別高影響力的慈善機構。

Microsoft Copilot 如何幫助提高志工留任率

透過減少人員流失和增加重複志願服務來衡量組織的成功。

Microsoft Copilot 如何幫助提高計劃影響

定義程序的變更理論、監測和評估目標,並更快地產生影響。

Microsoft Copilot 如何幫助提高募款投資報酬率

籌款投資報酬率是淨募集資金除以籌款成本的比率。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。