設想

使用 Copilot 加速程式啟動

啟動新專案需要規劃、協作和文件。 Copilot 可以協助所有這些活動,以提高效率和專案影響力。

1. 進行需求評估

進行徹底的研究,以了解社區的需求並評估新計劃的可行性。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

範例提示:對我們新的社區健康計畫進行需求評估,包括社區健康指標資料、利害關係人訪談和可行性分析。

作為一個團隊工作,制定詳細的計劃計劃,概述目標、範圍、可交付成果、里程碑和時間表。

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副駕駛循環

範例提示:為我們新的教育推廣計劃建立詳細的專案計劃,包括目標、範圍、可交付成果、里程碑和時間表。

與主要利害關係人合作,收集意見、建立支持並確保與計劃目標保持一致。使用 Microsoft Teams 中的 Copilot 共用更新、收集回饋並追蹤操作項目。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

範例提示:總結會議中討論的新環境保護計劃並概述後續步驟。

分配資源並制定預算,以確保該計劃擁有必要的資金和支持。在 Excel 中使用 Copilot 分析預算和財務預測。

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Excel 中的副駕駛

範例提示:分析我們新的青年輔導計畫的預算請求,並新增一列來計算請求的預算和分配的預算之間的差距。

使用 Word 中的 Copilot 協助起草和記錄可供團隊成員參考和分享的實施計畫。

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Word 中的副駕駛

範例提示:起草新救災計劃的實施計劃,包括詳細的行動步驟、時間表、負責的團隊成員以及所需的資源。

在 PowerPoint 中使用 Copilot 建立展示計畫計畫的簡報。

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PowerPoint 中的副駕駛

範例提示:使用 /[implementation plan.docx] 中的資訊建立 PowerPoint 簡報

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助提高費用率

管理費用率衡量組織的費用中分配給管理費用的百分比。這有助於衡量慈善計畫的直接影響與運行該計畫所需的成本,以幫助捐贈者識別高影響力的慈善機構。

Microsoft Copilot 如何幫助提高志工留任率

透過減少人員流失和增加重複志願服務來衡量組織的成功。

Microsoft Copilot 如何幫助提高計劃影響

定義程序的變更理論、監測和評估目標,並更快地產生影響。

Microsoft Copilot 如何幫助提高募款投資報酬率

籌款投資報酬率是淨募集資金除以籌款成本的比率。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。