可用於: Microsoft 365 Copilot Chat
非營利場景: 加快新專案擴展的本地化工作
設想
使用 Copilot Chat,非營利組織的員工可以研究最佳實踐、撰寫多語言內容、模擬利害關係人的回饋並溝通進度——從而節省時間、提高一致性,並確保專案能夠引起不同社群的共鳴。.
1. 研究最佳實踐
在開始新的在地化工作之前,員工會利用 Copilot Chat 來總結已驗證的策略、常見陷阱以及將內容調整為新的語言和文化的技巧。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
範例提示:總結近期新聞和
針對我們新計畫當地社區需求的研究
程式.
2. 集思廣益,探討具體的專案擴展方案
在確定最佳實踐基準之後,員工可以使用 Copilot Chat 研究現有程序,以加快規劃速度並鼓勵創新思維。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
範例提示:集思廣益,提出最有可能滿足社區需求的潛在方案,並討論每個方案的潛在風險。.
3. 建立本地化檢查清單
為了幫助團隊在地化專案文件和宣傳資料,Copilot Chat 製作了一份逐步步驟的清單,涵蓋翻譯、文化適應、法律審查和利害關係人回饋,從而降低遺漏細節和合規性問題的風險。.
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範例提示:為專案文件和宣傳資料建立在地化清單,包括翻譯、文化適應、法律審查和利害關係人回饋。.
4. 起草多語言溝通資料
在確定了重點項目後,員工現在可以使用 Copilot Chat 來輔助翻譯關鍵項目公告,確保其符合文化背景。 Copilot Chat 可以產生譯文,並針對語氣和語境提出調整建議,從而提升宣傳效果和互動參與。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
範例提示:將此文件翻譯成西班牙語
考慮到目標受眾大多是移民
來自委內瑞拉。
5. 模擬利害關係人審查
為了準備利害關係人審查的資料,員工提示 Copilot Chat 模擬來自當地合作夥伴的回饋,指出語言、圖像或資訊方面的潛在問題——透過預測挑戰並在發布前進行改進,提高接受度和影響力,並提供積極改進。.
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範例提示:模擬利害關係人對我們在地化專案資料的回饋,並指出語言、圖像或資訊傳遞方面的任何潛在問題。.
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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