可用於: Microsoft 365 Copilot Chat
非營利場景: 建立追蹤和評估專案成功的框架
設想
從研究和規劃到執行和評估,Microsoft 365 Copilot Chat 可以幫助非營利組織完成設計專案目標、專案啟動執行以及集思廣益地進行未來監測-評估-改進等關鍵階段。.
1.開展研究
新任社區聯絡員每天早上都會啟動 Copilot Chat 系統,收集新聞媒體報道並調查當地社區需求。 Copilot 系統能夠幫助節省大量人工調查時間,並支援基於數據做出決策,從而製定具有影響力的專案規劃。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
範例提示:總結近期新聞和
針對我們新計畫當地社區需求的研究
程式.
2. 設計專案目標和計劃
掌握研究資料後,專案經理使用 Copilot Chat 來制定清晰的專案目標、預期成果和基本時間表。 Copilot 則有助於加快規劃速度,並確保團隊目標一致,同時提供可供審核和分享的結構化輸出。.
範例提示:擬定專案目標與目標
結果,以及我們即將開展的工作的基本時間表。
根據 /initiativedescription.docx 提出的倡議。.
3. 專案啟動執行
隨著發布日期的臨近,經理要求 Copilot Chat 制定一個分步驟的檢查清單,包括任務和里程碑,以簡化準備工作,減少錯誤,並改善溝通,從而實現平穩協調的推廣。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
範例提示:建立一個啟動清單
專案推廣過程中的任務和里程碑。.
4. 監測、評估和改進
聯絡員要求 Copilot Chat 協助設計追蹤和評估專案成功的框架,透過研究最佳實踐來支持持續改進,並實現持續改進以產生最大影響。.
Microsoft 365 Copilot Chat1
範例提示:幫助設計一個用於追蹤和
評估我們專案的成功情況,包括最佳實務。.
5. 報告和完善
最終報告撰寫完畢,內容起草完成後,專案經理可以指示 Copilot Chat 系統對其進行總結,並針對不同的利害關係人和資助者調整訊息,透過客製化的溝通方式最大限度地提高專案的長期價值。
範例提示:總結我們的最終專案報告和
根據不同利害關係人和資助者的需求進行調整。.
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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