設想

使用 Copilot 進行召回管理

使用人工智慧監控工廠產量以檢測品質問題。當需要召回時,Copilot 可以協助團隊進行溝通和協作,以最大限度地減少成本和聲譽損失。

1. 早期發現與啟動

化工廠的品質工程師發現,用作工業溶劑並已運送給客戶的特定批次產品中苯(一種已知的致癌物質)含量升高。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

益處: 支持高效審核 瞭解監管文件、允許暴露限值 (PEL) 等指南,以及召回管理的下一步最佳行動

評估並確定風險類別等級、安全閾值偏差,並組成召回委員會以確保外展工作。

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Excel 中的副駕駛

益處: 推斷風險類別 透過存取客戶購買資料和分銷記錄來確定收到受污染產品的公司和行業,以及影響程度

跨通路通知相關當局/利害關係人(例如分銷商、下游製造商),提供有關產品處理和安全退貨程序的明確說明。

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Outlook 中的副駕駛

益處: 自動化通訊群組列表,起草定制通知並確保及時更新通信門戶以獲取實時更新、安全信息和查詢聯繫信息

分析運輸網路、監管要求和可用資源,以建議最安全、最有效的產品回收路線。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

益處: 跨團隊有效協作 (例如,法律、運輸)以安全的方式產生進度報告以規劃產品回收執行

檢查導致污染的具體因素,例如設備故障、純化步驟不充分或人為錯誤,以便更快解決問題。

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Excel 中的副駕駛

益處: 分析生產數據、品質控制記錄和受影響批次的感測器讀數,重點關注潛在的污染點

評估整體召回管理的成功並更新程序,以防止未來出現類似的批次問題。

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Word 中的副駕駛

益處: 錄音和社交 召回問題以及最新的糾正措施、根本原因以及改進的流程、品質控制、安全措施和最佳實踐

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助縮短產品上市時間

使用 Copilot 捕捉客戶需求,然後支援產品開發活動的協調。
提高生產力
  • 快速查找信息
  • 更快診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Microsoft Copilot 如何幫助提高員工流動率

透過簡化間接任務改善所有工人的工作/生活平衡,留住工廠和總部的關鍵員工。提高技能以提供更多成長機會並增加內部招募。
提高內部材料和製程的品質
  • 改進職位說明以進一步明確角色
  • 透過總結和回顧改進公司會議
  • 會議期間全神貫注

Microsoft Copilot 如何幫助客戶滿意

透過客製化的法學碩士提高客戶服務績效,提高首次呼叫解決率。無論是透過改進寫作還是改進呼叫腳本來改善客戶溝通。
納入回饋
  • 快速分析客戶回饋
  • 快速建立推薦
  • 快速更新腳本和流程
  • 創造溝通以社交化變革

Microsoft Copilot 如何幫助最大限度地降低廢品率

透過存取和分析品質日誌來快速識別品質問​​題。透過有效的管理和量身定制的回應來降低任何召回計劃所需的成本。
速度問題解決
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Microsoft Copilot 如何幫助供應鏈績效

利用人工智慧產生新材料和供應商的評估標準。審查合約以達成最有效的交易,並使用人工智慧分析來評估供應商績效。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何幫助最大限度地減少生產停機時間

使用 Copilot 分析來自製造商應用程式的信息,以預測和防止設備故障、管理庫存水準並確定可幫助員工保持機器運行的培訓。 
速度問題解決
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。