可用於： Microsoft 365 Copilot 和 Copilot 工作室
資訊科技場景： 許可證分配和使用
設想
使用Copilot監控許可證分配和使用情況
當連接到許可證管理解決方案時，Copilot 可用於對許可證請求提出建議，以便快速有效地向使用者提供應用程式。
1. 檢查請求
要求 Copilot 產生各種軟體的電子郵件請求摘要。
Microsoft 365 Copilot聊天2
產生使用者的軟體授權請求摘要。
2. 性價比高的應用推薦
管理員要求 Copilot 推薦具有類似功能的許可證，最好是可指派給使用者的許可證。
Copilot工作室代理
產生包含請求、建議的許可證類型和許可證可用性的表。
3. 許可優化
管理員可以深入了解應用程式的可用許可證和非活動許可證。他們沒有購買更多許可證，而是要求 Copilot 收回許可證。此外，還可以獲得審計、預測和對帳方面的協助。
Copilot工作室代理
當使用率較低時產生報告並提供許可證回收資訊。
4.聯繫用戶
管理員使用 Copilot 代理程式向使用者建立一封電子郵件，其中包含建議的授權資訊。
Copilot工作室代理
產生包含許可資訊的電子郵件。
5. 處理請求
如果使用者對建議不滿意，管理員將審核該請求以確保推薦的解決方案符合要求。
Copilot工作室代理
對所請求和推薦的解決方案的功能進行比較。
6. 批准
管理員批准請求並通知用戶後續步驟。
Copilot工作室代理
產生包含核准和安裝過程的電子郵件。
下一個場景： 一般 IT 提示 本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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