設想

使用自助服務代理,人力資源組織可以輕鬆存取員工訊息,從而降低成本並改善服務。

1. 自助保單代理

建立一個存取 HR 政策 SharePoint 網站的代理,以幫助使用者透過自助服務體驗獲得政策問題的答案。

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Copilot工作室代理

益處: 簡化福利查詢流程 提供即時、24/7 客服人員協助。

代理人使用引導性問題來確定現有政策是否讓員工感到困惑。

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Copilot工作室代理

好處:幫助 收集品質回饋 透過引導式問題了解書面政策中不清楚的領域。

代理人將回饋摘要寫入 HR SharePoint 上的 Excel 電子表格,包括每項政策中被認為不清楚的部分。

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Copilot工作室代理

益處: 自動收集回饋 使用任務代理程式導入 Excel。

人力資源分析師使用 Excel 中的 Copilot 來分析回饋並建立需要更新的所需政策清單。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

益處: 速度 分析 透過使用 Copilot 解釋和總結回饋,確定需要更新的政策的具體部分。

利用收集到的回饋,使用 Word 中的 Copilot 更新要求 Copilot 的策略,以使現有部分更加清晰。讓 Copilot 也維護策略的變更日誌。

益處: 簡化行政流程 減少人力資源工作量並提高準確性。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 將政策變更日誌轉換為有關上個月所做更新的簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

益處: 讓員工了解最新狀況 定期報告的政策。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均解決時間

Microsoft Copilot 可以幫助使用 HR 系統的員工提供自助服務選項,從而減少支援需求並提高員工滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何幫助縮短平均問題解決時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高生產力和員工滿意度。
提高生產力
  • 快速研究服務互動
  • 更快地創建初稿
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何幫助增加福利使用

為員工創建改進的介面,以了解他們的福利並改善註冊流程。
創建人力資源福利活動
  • 從您的人力資源團隊或部門產生新聞和公告
  • 溝通人力資源相關事宜的政策和程序,例如福利、薪資、績效和合規性

Copilot 如何幫助提高 eNPS 分數

員工淨推薦價值 (eNPS) 是評估員工敬業度的重要指標。它衡量您的員工向朋友或家人推薦您的組織作為理想工作場所的可能性。 Microsoft Copilot 透過營造積極的工作環境和賦予員工權力,在提高員工淨推薦值 (eNPS) 方面發揮關鍵作用。
建立內部回饋循環
  • 草擬員工調查
  • 分析調查以獲得有價值的信息
    洞察員工情緒

Microsoft Copilot 如何幫助減少入職時間

減少啟動時間對每個人都有好處。它增強了員工的信心和參與。它有助於縮短學習曲線,使員工能夠更快地產生影響。
建立入職材料
  • 使用Copilot起草訓練指南
  • 使用 Copilot 增強員工手冊

Microsoft Copilot 如何幫助提高員工流動率

透過使用 Microsoft Copilot 降低複雜性並節省時間來減輕日常任務的壓力,有助於提高員工滿意度,事實證明這可以提高員工保留率。
提高內部材料和製程的品質
  • 改進職位說明以進一步明確角色
  • 透過總結和回顧改進公司會議
  • 會議期間全神貫注

Microsoft Copilot 如何幫助招聘

Copilot 可以透過協助撰寫職位描述、進行面試和起草與候選人的溝通來幫助人力資源部門簡化招募流程。
提高招募體驗和材料的品質
  • 改進職位描述
  • 透過總結和回顧改進訪談
  • 提高與候選人的電子郵件和聊天的質量

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。