可用於： Microsoft 365 Copilot
政府場景： 實現預算遵守
設想
人工智慧可以協助預算團隊追蹤和管理支出，然後起草審查和更新的通訊。
1.建立預算追蹤系統
與各部門財務團隊合作，最終確定預算追蹤系統所需的數據點清單。使用 Teams 中的 Copilot 工具，匯總關鍵數據點和後續步驟，並徵求建議，提出有助於確保討論始終圍繞主題的問題。.
團隊中的副駕駛
範例提示：總結我們跨部門預算規劃會議的關鍵數據點和後續步驟。.
2. 分析預算趨勢
利用 Excel 中的 Copilot 來輔助預算資料分析，透過新增公式列、建立圖表和識別可能導致差異的模式來實現。.
範例提示：分析此預算數據，並找出可能影響我們預測的任何模式或差異。.
3. 記錄財務政策
使用 Word 中的 Copilot 工具，您可以有效率地產生財務政策清單，並起草包含相關指南、程序和合規要求的綜合政策文件。 Copilot 也有助於快速匯總利害關係人的見解和回饋，從而提高文件品質。.
Word 中的副駕駛
範例提示：產生一份財務政策清單，並起草一份包含相關準則、程序和合規要求的綜合政策文件。.
4. 監督預算管理
利用 Excel 中的 Copilot 分析預算資料、計算差異並深入了解支出趨勢，從而有效監督預算管理。.
範例提示：分析預算數據，提供有關支出趨勢的見解，並專注於任何需要關注的領域，以便進行有效監督。.
5. 目前預算審查
使用 Office Agent 根據財務分析和先前的會議快速建立預算績效演示文稿，以繪製幻燈片、添加佔位符文字並提出設計改進建議。.
範例提示：使用最新的財務分析和會議記錄，製作一份預算執行簡報。提出改進設計以使其更清晰易懂的建議。.
6. 傳達預算更新
在 Outlook 中使用 Copilot 作為郵件草稿工具，可以節省撰寫簡潔明了、引人注目的預算更新郵件的時間。確保與同事和相關利益者進行有效溝通，清楚概括財務數據。.
範例提示：撰寫一份預算更新電子郵件，向利害關係人總結最新的財務數據和主要變化。.
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
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