可用於: Microsoft 365 Copilot
生活中的一天
Maya 透過對電子郵件進行分類來識別內部團隊的需求和供應商的詢問,為採購行動做好準備。
Microsoft 365 Copilot聊天2
提示:尋找並總結與提到要新增至此 RFI 的行動和要求相關的所有電子郵件。
Maya 利用內部溝通和先前分析的見解,審查專案的供應商資格標準和規範範圍。
Microsoft 365 Copilot聊天2
提示:分析並比較供應商資質與專案規格。
利用從先前的查詢中確定的關鍵採購需求,Maya 起草了一份 RFI 來收集潛在供應商的詳細資訊。
Word 中的副駕駛
提示:為 RFI 起草一份服務描述,其中包含詳細的要求和分析。
Maya 為即將與供應商的互動準備材料和問題,確保隨時澄清 RFI 回覆中的任何要點。
PowerPoint 中的副駕駛
提示:根據 RFI 需求文件建立簡報。
Maya 使用 Teams 中的 Copilot 準確記錄與專案團隊指導委員會的會議記錄,詳細說明最終討論和後續步驟。
團隊中的副駕駛
提示:總結會議並確保列出會議期間提到的所有行動和要求。
瑪雅在一天工作結束時會檢查電子郵件,以確保所有緊急通訊都得到處理,並為批准後的下一步做好準備。
Microsoft 365 Copilot聊天2
提示:識別任何緊急的採購相關電子郵件。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
下一步
立即前往 Copilot 應用程式嘗試新場景。每個人都可以從 Copilot Chat 開始,如果您獲得許可,Microsoft 365 Copilot 可以連接到您的工作資料和應用程式。
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