設想

使用 Copilot 加快合約審核速度

人工智慧可以幫助採購員工協商合同,從而降低成本和管理風險。 Copilot 可以幫助尋找資訊、增強協作並協助寫作。

1. 在電子郵件中找到詢問

使用 Copilot 跟進有關最新專業服務合約的電子郵件,為與內部交易利害關係人的諮詢做好準備。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 追上我 有關 Contoso 交易的電子郵件。總結一下最新的要求。 號

使用 Teams 中的 Copilot 趕上與利害關係人的最後一次會議,以確保他們的最新請求清晰可見。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

提示範例: 總結本次會議 並提供要點和行動項目。

在 Word 中審查與 Copilot 的新合同,提取關鍵見解、招標文件以及交易修正案以及影響條款/條件的相關收入。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 問Copilot一系列提示:「承諾和月費是多少?」、「發票的條款和條件是什麼?」、「許可期限是什麼?」

在 Loop 中徵求 Copilot 的意見,並與團隊一起最終確定客戶協議草案的技術會計指南。

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

提示範例: 產生一個空間 讓團隊成員能夠動態地貢獻和構思交易結構建議。 「創建一個清單
合約審查要討論的主題。

與利害關係人就建議的會計指南達成一致,促使 Copilot 制定會議議程。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 創建會議議程 基於最新的合約審查會議和電子郵件,目的是協調交易的會計建議。

在 Outlook 中使用 Copilot 回覆利害關係人,並提供建議協議更新的簡潔而全面的摘要。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例:“Copilot 吃水」 回复,其中包含團隊建議、相關理由和後續步驟的項目符號清單。語氣正式,長度較短。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。