設想

使用 Copilot 進行合約會計指導

更新合約條款可以藉助人工智慧的幫助來收集資訊、總結內容並加強協作。

1. 收集資訊

要求 Copilot 收集有關客戶的信息,以便更好地了解合約。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 一起總結一下 最近的電子郵件和聊天中的客戶互動。

將收集的資料以及最近的會議摘要複製到 Word 中,然後讓 Copilot 組織內容。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 改寫 簡要 根據背景和支援細節概述關鍵場景。

根據客戶場景提示 Copilot 相關會計注意事項和觀點。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 提供 會計指導 以及 [scenario.docx] 中針對顧客場景的建議

在 Loop 中使用 Copilot 與同事合作,建立會計注意事項的初步清單。

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

提示範例: 腦力激盪 針對客戶場景的額外會計注意事項。

使用 PowerPoint 中的 Copilot 產生演示文稿,其中包含針對客戶場景的最終會計指南。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 創造 文件中的簡報 [scenario.docx] 總結了團隊的建議。

使用 Outlook 中的 Copilot 起草一封電子郵件給您的經理,總結關鍵建議。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例: 草稿 一封電郵 並簡要總結了主要建議。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。