設想

AI agents 可以為員工提供自助服務選項來獲得問題的答案,從而減輕財務團隊的工作量。

1.查詢集合

使用 Copilot Studio 建立一個代理,用於回答組織中員工的常見財務問題,並將專案記錄到品質控制資料庫中。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 確保 擷取所有內部查詢 並正確分類以進行有效處理。

使代理商能夠使用經過知識庫文件培訓的自訂副駕駛來回答問題。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 使用權 全面的知識庫 確保在回應中使用準確且一致的訊息。

利用代理提示員工對所提供的資訊提供回饋。

Copilot Studio icon

Copilot工作室代理

益處: 收集 使用者回饋 完善知識庫和回應機制。

當回饋表明需要採取進一步行動時,讓代理商透過電子郵件升級。

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Copilot聊天

益處: 直接的 複雜的問題 找到合適的專家,確保高品質的支援。

使用 Copilot 來更好地理解財務術語或將財務術語重新起草為通用語言,以幫助進行與財務相關的討論。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天1

益處: 獲得清晰的解釋 擴展組織中的財務知識的術語和方程式。

向 Copilot 詢問摘要,確保您了解最新的行業新聞和趨勢。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

提示:根據最近的財經新聞、股市數據和經濟指標產生摘要,提供對鋼鐵業當前狀況的見解。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。