設想

Copilot for Finance 可以幫助財務分析師進行差異分析,以幫助改善決策並確保業務正常進行以實現績效目標。

1. 產生公式來清理數據

將客戶和供應商發票和付款資料匯總到 Excel 電子表格中,然後使用 Copilot 取得如何標準化資料格式的指導。

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Excel 中的副駕駛

範例提示:建議公式以標準化資料格式,包括刪除尾隨空格和更正大寫。

使用 Excel 中的 Copilot for Finance 分析 12 個月滾動平均值的方差,以便更好地了解季節性變化。

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Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

操作:在 Excel 中開啟 Copilot for Finance 並選擇分析差異。定義閾值,例如10%。

檢查差異分析報告是否有重大差異。

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Excel 中的副駕駛

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Copilot for Finance(預覽版)

行動:檢視 12 個月期間的差異,並突出顯示主要差異以進一步探索。

查看團隊對話,了解與現金流量相關的具體問題。

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團隊中的副駕駛

提示範例:總結過去 3 個月有關現金流的關鍵對話要點和問題。

在Word中使用Copilot起草會前報告。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例:產生一份會前報告,其中包含會議議程、現金流量分析的主要亮點以及供討論的關鍵問題。 [貼上現金流量分析摘要和 Teams 對話摘要。

會議結束後,使用 Teams 中的 Copilot 分享會議摘要和後續步驟。

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團隊中的副駕駛

提示範例:回顧會議並列出所有行動項目。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。