設想

使用Copilot進行會計憑證評估

會計師可以利用人工智慧來幫助了解監管變化和更新會計準則。

1. 總結需求

提示Copilot尋找並參考與雲端運算相關的最新會計準則變更。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

提示範例: 查找並總結 來自網路的有關最新會計法規的資訊。

請Copilot尋找需要更新的相關工作文件。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 尋找文件 與修改後的標準相關的內容。建議更改文件以符合新法規。

根據新標準更新相關文檔,利用Copilot的建議編輯Word文檔。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 建議更新 基於 [US GAAP ASU 1234-56 子主題 123-45] 的 [Document.docx]。

使用 Copilot 查看先前與經理的會議中的必要步驟和行動項目,他們在會上概述了根據新的會計指南更新文件的請求。 號

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 回顧上次會議 與我的經理一起強調行動項目。

在 Word 中使用 Copilot 總結更新的文件。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 產生項目符號列表 總結了 [document.docx] 中有關雲端運算的更新部分。

使用 Outlook 中的 Copilot 起草一封電子郵件給您的經理,其中包括您所做的更新和後續步驟的摘要。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

提示範例: 起草電子郵件 概述了文件的主要變更以及後續審核步驟。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Microsoft Copilot 如何幫助平均請求時間

Microsoft Copilot 可以幫助縮短解決時間,進而提高座席工作效率和顧客滿意度。
提高生產力
  • 快速查找資訊
  • 更快地診斷問題
  • 檢查類似的問題和解決方案
  • 快速發送後續通訊

Copilot 如何改善風險管理

財務團隊應對複雜的任務—從信貸和收款到風險管理和合規性。取得即時見解和策略建議。透過自動化日常任務,Microsoft Copilot 可以騰出時間來做出關鍵決策、簡化稽核、簡化收款並加速財務報告。
加速數據分析和報告
  • 快速分析趨勢
  • 產生資訊豐富的圖表
  • 建立策略演示

Microsoft Copilot 如何減少財務部門支出

作為成本中心,財務團隊面臨著不斷用更少的資源實現更多目標的挑戰。透過協助日常任務,Microsoft Copilot 可以幫助增加額外分析、主動審計、收款流程和財務報告的時間。
保持通訊線路暢通
  • 起草通信,例如批准請求、狀態電子郵件和供應商通信
  • 圍繞預算狀態和批准總結利害關係人會議
  • 建立採購策略平台

Copilot 如何幫助減少財務系統和工具的支出

Microsoft Copilot 可以擴展到流程中,將資料整合在一起並加快決策速度,而無需對金融系統進行昂貴的更新。
告知您的決定:
  • 預算草案和電子表格
  • 搜尋不同選項之間的成本差異

Microsoft Copilot 如何幫助減少應收帳款天數

收藏品在任何企業中都發揮著至關重要的作用。及時高效的收款有助於確保健康的現金流量、流動性和營運效率。 
改進收款流程
  • 使用 Copilot 組織過去互動中的信息
  • 與 Copilot 的通信草案明確概述了收集流程
  • 分析不同的支付方式及其有效性

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。