微軟場景庫 行政辦公室 準備全體會議

可用於： Microsoft 365 Copilot

行政辦公室場景： 準備全體會議

返回行政辦公室場景 下載場景指南

設想

Copilot 可以幫助高階主管及其團隊向員工傳達訊息的各個面向。

1. 收集要點

透過提示 Copilot 總結電子郵件線程和聊天對話，快速了解與公告相關的最新進展。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

迅速集中精力解決關鍵問題和關注點。有更多時間確定客戶的關鍵痛點。

與高階主管團隊開會，回顧每個業務部門的成果。會議期間，Teams 中的主持人將記錄筆記，根據對話內容建立行動項目，並指定負責人。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

記錄並交流行動項目，以使準備過程朝著成功結束的方向前進。口譯員將即時將對話翻譯成每個參與者的首選語言。

使用Office Agent在Word中創建演講稿，明確語氣和內容，使其與演講現場的工作人員產生更多共鳴。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示：根據上一季的公告和季度財務結果，撰寫會議演講稿，以清晰、引人入勝的語氣解釋這些亮點。

請辦公室代理根據您的演講建立簡報。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

從您的演講文件建立演示文稿，在會議上展示新的組織指標。

透過提示 Copilot 總結會議並突出顯示所提供的數字來回顧上個季度的演講，以確保一致性。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

避免聽會議錄音，而是依靠生成的摘要，從而騰出更多時間專注於手邊的演講。

透過要求 Outlook 中的 Copilot 起草可在語氣和長度上個性化的回复，感謝團隊查看該地址。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

依靠 Outlook 中的 Copilot 來起草訊息以及來自 Teams 錄音回顧的筆記，以創紀錄的時間創建回顧。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 如何減少規劃和執行時間

憑藉其不同的功能，Copilot 可以在涉及多個利害關係人時簡化任務、加快決策速度並增強跨團隊合作。
任務組織
  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。

3AI 代理程式允許 Copilot 存取您組織的特定應用程式。過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。