設想

使用 Copilot 進行勞動力規劃

人工智慧可以協助管理員制定和實施勞動力策略,以有效確保足夠的覆蓋範圍。

1. 問題識別

起草一份積極主動的勞動力策略和計劃,以確保您大學的學術計畫和研究在未來取得成功。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 確認 整個大學目前的研究目標和學術目標,以節省時間並避免需要手動審核。

評估部門人員配置需求和技能差距,權衡人力資源記錄、預算報告、教師檔案、回饋和招生預測中的數據,以建立一個中央儲存庫。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 避免手動審查相關資源 使用 Copilot 從已識別的記錄、報告和討論中檢索相關數據,以及 總結 關鍵見解。

掃描現有市場報告,例如退休和研究資金趨勢,以進行未來勞動力情境建模。

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Microsoft 365 Copilot聊天1

益處: 快速創建 使用已識別的資料自訂「假設」場景,以加快做出明智的決策。

創建一個全面的計劃,概述動態的教師招聘策略,並提供證據來彌補已發現的差距。

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PowerPoint 中的副駕駛

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Word 中的副駕駛

益處: Copilot 可以幫助創作早期草稿 在 Word 中編寫教師招聘策略報告,並協助建立隨附的演示文稿,從而節省您的時間。

與管理團隊和院長溝通計劃和提出的建議。

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Outlook 中的副駕駛

益處: 讓Copilot起草 與教師溝通,分享未來的教師招聘策略,以便您可以專注於制定行動計劃。

根據需要修改教師招聘策略,以納入回饋並進行修改,以提高其有效性。

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Word 中的副駕駛

益處: 文件 需要進一步完善的改進領域(例如,績效數據、教師回饋)。讓 Copilot 產生推薦內容和參考回饋以進行合併。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 可以讓每個人騰出時間和精力來專注於最重要的事情。使用自然語言輕鬆調整、總結和創建新內容。
加速內部溝通
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告

Copilot 提供了一個確定需要改進的領域並充分利用您的資料的機會。發現並挖掘新的見解,例如預算管理、招生趨勢、調查數據解釋等。
流程優化
  • Copilot 協助起草郵件
  • 分析數據並創建可行的見解
  • 與團隊協作並快速建立提案

Copilot 可以透過輕鬆調整內容、簡化複雜主題並幫助學生充分參與來幫助實現個人化學習。學生可以受益於個人化的 24/7 支援、對其工作的初步回饋以及入門幫助。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

透過自訂生成的圖像、簡報和生產力代理將您的想法變為現實,從而增強您的創造力。 Copilot 還將協作提升到一個新的水平,幫助您保持聯繫並能夠共同實現更多目標。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。