設想

使用Copilot進行每月董事會會議管理

學校董事會會議需要大量的準備。 Copilot 可以協助研究主題和製定議程。然後它可以幫助準備會議摘要並製定行動計劃。

1、會議準備

使用 Copilot 有效管理下一次有關課程和預算更新的董事會會議。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 快速輕鬆地分析 先前的會議記錄和討論,引用有關課程更新或預算提案或具體後續行動的相關談話要點。

透過提醒和電子郵件線索摘要建立和完善會議議程,向每月董事會會議和利害關係人推薦相關主題。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 省時間 並確保您透過使用 Copilot 來產生和完善會議議程和文件來獲取董事會建議。

捕捉與更新相關的重要筆記和回饋,同時保持高度參與會議。

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團隊中的副駕駛

益處: 保持參與 透過使用 Copilot 準確總結要點、每個參與者的行動項目以及即將到來的截止日期。

組織會議要點,收集調查見解,突出主題,並在回顧溝通中強調行動項目。

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團隊中的副駕駛

益處: 記錄後續步驟 使用 Copilot 建立包含所有待辦事項和關鍵點的會議回顧,以協助追蹤一段時間內的進度。

將課程和預算計劃社會化,以促進董事會成員和總監辦公室之間資訊的積極改善和透明度。

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PowerPoint 中的副駕駛

益處: 輕鬆創建 您需要什麼並應用品牌指南、調整佈局和重新格式化文字以有效地社交化計劃。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 可以讓每個人騰出時間和精力來專注於最重要的事情。使用自然語言輕鬆調整、總結和創建新內容。
加速內部溝通
  • 讓 Copilot 協助處理電子郵件
  • 使用 Copilot 起草電子郵件通訊和公告

Copilot 提供了一個確定需要改進的領域並充分利用您的資料的機會。發現並挖掘新的見解,例如預算管理、招生趨勢、調查數據解釋等。
流程優化
  • Copilot 協助起草郵件
  • 分析數據並創建可行的見解
  • 與團隊協作並快速建立提案

Copilot 可以透過輕鬆調整內容、簡化複雜主題並幫助學生充分參與來幫助實現個人化學習。學生可以受益於個人化的 24/7 支援、對其工作的初步回饋以及入門幫助。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

透過自訂生成的圖像、簡報和生產力代理將您的想法變為現實,從而增強您的創造力。 Copilot 還將協作提升到一個新的水平,幫助您保持聯繫並能夠共同實現更多目標。
提高學習內容的品質
  • 改進學習內容
  • 提高電子郵件和聊天的品質

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。