設想

使用 Copilot 起草內部通訊帖子

人工智慧可以協助溝通團隊收集需求、研究和起草溝通文件,以提高品質和參與度。

1. 總結電子郵件

使用 Outlook 中的 Copilot 總結有關將向您的組織推出的新內部工具的電子郵件,以便您可以向您管理的內部社群製作公告貼文。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

範例提示: 總結 公告電子郵件並提取最重要的要點,以了解新工具的附加價值。

提示 Copilot 研究有關此工具的更多資訊並顯示類似的公告,以便您可以將內部公告與類似的組織通訊保持一致。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

範例提示: 搜索 了解新工具的公告並查看其語氣和情緒。

提示 Copilot 利用研究成果並從有關該工具的相關電子郵件中提取數據,產生意識貼文的初稿。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

範例提示: 草稿 基於過去幾週有關該工具的電子郵件的關於新內部工具的意識帖子。

請 Copilot 提供多個版本的意識帖子,然後選擇您最喜歡的一個。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

範例提示: 產生 新版本 該帖子有幾個選項可供考慮。

將副本貼到 Word 文件中,然後使用 Word 中的 Copilot 重寫帖子,以符合您先前通訊的寫作風格。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示: 審查 這篇意識貼文並尋找可能讓我的觀眾感到困惑的空白或部分。然後建議更新副本。

在 Word 中使用 Copilot 來起草意識貼文的開頭和結尾。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例:根據意識貼文的內容, 起草有趣且引人入勝的開頭和結尾 對於溝通來說,這將使溝通者對新工具感到興奮。

關鍵績效指標

影響關鍵職能領域 KPI 的機會

Copilot 如何幫助創造引人入勝的內容

Copilot 可以幫助在社交媒體上創建引人入勝、資訊豐富且積極的溝通和體驗,鼓勵與人們對話並贏得人們對您品牌的熱愛。
建立貼文
  • 選定平台(例如 X、LinkedIn、Instagram 等)上的貼文的社交靈感。
  • 遵守現有的指導方針和護欄
  • 使用相關的社交標籤、表情符號等。
  • 語言翻譯

Copilot 如何幫助聯繫和擴大受眾

Copilot 可以幫助客製化與不同類型的媒體和影響者產生共鳴的訊息傳遞。
內容創作
  • 構思創造性的新溝通方式
  • 客製化內容以提高參與度和覆蓋率
  • 翻譯以擴大全球影響力
  • 分析效果即時更新

Copilot 如何減少規劃和執行時間

憑藉其不同的功能,Copilot 可以在涉及多個利害關係人時簡化任務、加快決策速度並增強跨團隊合作。
任務組織
  • 確保首先解決關鍵任務
  • 追蹤多個截止日期

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。