非營利場景: 改進入職和開發流程

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

計劃影響

志工保留

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 改進入職與開發流程


1. 評估目前流程

評估現有的入職和開發流程,以確定優勢和需要改進的領域。

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Word 中的副駕駛

提示範例: 建立評估文件 使用[回饋文件.ppt]中最近聘用的員工和志工的回饋來了解我們目前的入職和發展流程

2. 制定入職計劃

建立詳細的入職計劃,概述新員工需要採取的加快步伐的步驟。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 概述結構化的入職計劃 針對新員工,包括時間表、關鍵里程碑以及使用 /[過去的入職簡報.ppt] 和 /[評估文件.docx] 所需的培訓課程

3. 創建培訓材料

開發培訓材料和資源來支援入職流程。

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PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 建立培訓演示 針對新員工,涵蓋我們組織的使命、價值觀、政策和程序,參考[使命文件.docx]和[人力資源政策.ppt]

4.促進知識共享

從指導會議中獲取見解,總結經驗豐富的團隊成員的重要經驗教訓。

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Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 記錄新進員工的關鍵經驗和資源 在各種導師會議上進行了討論。

5. 追蹤進度

使用 Loop 中的 Copilot 進行即時協作,以追蹤新員工在入職流程中的進度。

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

提示範例: 建立入職任務清單 包括新員工需要在接下來的 90 天內完成的培訓材料的連結。

6. 評估和完善

持續評估入職和開發流程的有效性並做出必要的調整。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 起草季度評估報告 根據新員工、志工和導師的回饋提出改進建議。

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。