非營利場景: 補助金管理

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

募款效率

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 改進撥款管理


1. 進行市場調查

搜尋相關資料來源,例如行業報告、政府統計資料和市場分析文章。

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商務聊天1

提示範例: 尋找並總結最近的報告 關於[您所在地區]的資金趨勢和捐助者偏好並總結調查結果。

2. 分析數據

使用 Excel 中的 Copilot 分析捐贈者偏好並產生見解。

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Excel 中的副駕駛

提示範例: 建立資料透視表 按原因和平均捐贈金額總結捐贈者偏好。

3. 提案草案

在 Word 中提示 Copilot 建立撥款提案,納入關鍵見解和資料視覺化。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 創建一份三頁的撥款提案 [您的非營利組織的專案],包括執行摘要、引用來自/[PowerPoint 簡報] 的見解的需求聲明、專案描述、預算和組織資訊。

4. 追蹤撥款里程碑

使用 Word 中的 Copilot 為受資助者建立標準化模板,以提供專案進度、實現的里程碑和財務報告等資訊。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: 產生標準化報告模板 供受贈者提供補助金使用情況的最新資訊。包括受資助者資訊、財務、專案進度、成果、挑戰、未來計畫和支持文件等部分。

5. 產生追蹤報告

使用 Power BI 中的 Copilot 建立報告,以視覺化方式顯示成功撥款申請的數量、資助金額和其他關鍵指標。

Power BI icon

Power BI 中的 Copilot

提示範例: 產生 Power BI 報告 顯示成功的贈款申請數量、收到的資金總額以及隨時間變化的趨勢。

6.自動化資料輸入

要求 Copilot 編寫一個宏,使用 CSV 檔案中的授權資料自動填入 Excel。

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商務聊天1

提示範例: 建立 Excel 巨集 根據列名稱將[位置]中的CSV檔案中的資料複製到[Excel檔案]中。然後突出顯示數據中的任何異常或異常值。

1訪問 Copilot: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2造訪商務聊天: copilot.microsoft.com 或 Microsoft Copilot 行動應用程式並將切換設為「Web」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。