KPI 受到影響
IT管理成本
價值效益
節約成本
員工體驗
使用 Copilot 評估並購買新的 IT 解決方案
1.收集業務需求
使用 Microsoft Copilot 聚合多個對話線程，並為新解決方案建立所有基本業務需求的整體視圖。
Microsoft 365 Copilot聊天2
範例提示： 總結一下我的談話關於[項目名稱]。
2. 研究解決方案
使用 Copilot 快速且準確地比較市場上的可用解決方案。
Microsoft 365 Copilot聊天1
範例提示：準備一個 資訊摘要 從[網站]收集。
3. 創建建置與購買分析
在 Excel 中使用 Copilot 比較供應商的報價並分析關鍵差異。
Excel 中的副駕駛
範例提示：新增一列，顯示與總成本列中最低數字的偏差。
4. 建立解決方案 RFP
使用 Copilot 從您的電子郵件、會議記錄和簡報中取得內容，向選定的供應商起草 RFP。
Word 中的副駕駛
範例提示： 草稿 使用所附文件作為參考的「提案請求」：[電子郵件]、[會議回顧]、[簡報]。
的
5. 建立比較圖表
使用 Copilot 建立您收到的所有供應商提案的比較圖表。
Microsoft 365 Copilot聊天2
範例提示： 建立比較圖表 每個公司的提案，公司位於每列的頂部，以及比較成本、提供的服務和時間表的行。
6. 創建啟動溝通
使用 Outlook 中的 Copilot 輕鬆起草一封電子郵件，宣布新解決方案並感謝貢獻者。號
Outlook 中的副駕駛
行動： 使用 Copilot 的輔導 確保其清晰、簡潔、有影響力，並提供指導建議。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
