人力資源場景: 改進入職及開發流程 (Microsoft 365 Copilot)

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 場景等級:

KPI 受到影響

減少入職時間

價值效益

節約成本

員工體驗

使用 Copilot 改進入職及開發流程 (Microsoft 365 Copilot)


1. 眾包入職資源

收集團隊成員對已證明對入職最有價值的資源的意見。根據收集到的最高票數總結輸入。

Microsoft Loop icon

副駕駛循環

提示範例: 草稿 入職計畫和清單 尋找新的人力資源支援顧問。

2. 識別網絡

使用 Copilot 尋找能夠支持新員工工作並提供補充技能的個人,以幫助他們更有效、更快速地建立聯繫。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 確認 [部門名稱] 組織中有 10 位員工 他們將是知識淵博的專家,可以幫助新的[工作角色]快速有效地入職。

3. 簡化政策

總結政策文件為新員工建立背景。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例: “總結一下這個文件” 分為 10 個關鍵主題和術語並附有說明。翻譯成另一種語言以方便理解。

4. 總結關鍵討論點

請 Copilot 將不同對話、聊天和電子郵件中的筆記定位到突出關鍵主題的摘要中,從而簡化資訊量。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

提示範例: 列出我們討論的主要想法” 加深對內容、術語和主題的理解。

5. 制定入職計劃

建立針對每個角色的入職計劃,以加速新員工的學習。

Word icon

Word 中的副駕駛

範例提示:我是人力資源支援顧問。 為新團隊成員制定入職計劃 包括時間表。

6. 建構學習材料

讓 PowerPoint 中的 Copilot 根據個人角色、學習風格和職業目標產生學習路徑。

PowerPoint icon

PowerPoint 中的副駕駛

提示範例: 建立簡報” [onboardingplan.docx] 適用於人力資源支援顧問團隊的新進員工。

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。