KPI 受到影響
會議效率
部門間協作
資訊組織
價值效益
更好的規劃
增強團隊合作
結構化資料
使用 Copilot 改善通信
1. 研究重點
從 Excel 中的 Copilot 開始，分析資料趨勢並就關鍵問題撰寫報表。
Microsoft 365 Copilot聊天2
提示範例： 檢索所有文檔 與過去 4 週內[特定項目]的溝通規劃相關。
2.整理訊息
使用 OneNote 中的 Copilot 整理和綜合過去會議和互動的筆記，以便快速參考。
OneNote 中的副駕駛
提示範例： 編譯所有相關筆記 來自過去有關[特定問題或部門]的互動。
3. 討論溝通計劃
與主要利害關係人會面，討論溝通計劃，並根據團隊成員的專業知識將職責委派給他們。
團隊中的副駕駛
益處： 出席 會議期間依賴Teams中的Copilot進行轉錄和總結。
4. 制定溝通策略
使用 PowerPoint 中的 Copilot 製作有影響力的演示文稿，為關鍵利害關係人概述溝通策略及其狀態。
PowerPoint 中的副駕駛
提示範例： 產生 關於[特定主題]的新聞稿的演示大綱。
5. 建立新聞稿
使用 Word 中的 Copilot 建立和完善有影響力的文件草稿，增強內容開發。
Word 中的副駕駛
益處： 錄音和社交 內容草稿確保滿足所有要求，並已收到所有必要的批准。
6. 分享決策與行動項目
透過 Outlook 中的 Copilot 向更廣泛的受眾傳播重要訊息和通信，以實現快速的電子郵件通訊。
Outlook 中的副駕駛
提示範例： 起草電子郵件 總結今天會議上有關[特定主題]的決定和後續步驟。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
