金融場景: 採購洞察加速

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 金融用 場景等級:
延長

KPI 受到影響

供應鏈成本

價值效益

節約成本

使用 Copilot 進行採購洞察加速


1. 協作文件審核

利用 Excel 中的 Copilot for Finance 檢查支出與產品交付量的差異。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

益處: 精簡 合約審查流程,減少人工工作量,並確保合規性。

2. 準備會議

在 Outlook 中,使用 Copilot for Finance 顯示有關先前合約和供應商付款的信息,以確保您使用最新資訊進行談判。

Outlook icon

Outlook 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

益處: 簡化 尋找客戶資訊以準備會議的過程。

3.高效的會議總結

在供應商會議中,使用 Teams 中的 Copilot 總結可交付成果和功能的協定。接下來,根據既定標準分配評級。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

益處: 改進會議 效率, 抓到重點,促進後續行動。

4.互動腦力激盪

讓 Copilot 從合約、會議和電子郵件中搜尋數據,建立一個按提供的服務組織的各種供應商表,並進行詳細評估。

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot聊天2

益處: 提升創造力, 促進協作並產生創新的解決方案。

5. 客製化流程文檔

使用 Word 中的 Copilot 產生新的供應商合約條款和更新的首選供應商清單的建議。

Word icon

Word 中的副駕駛

益處: 標準化程序, 減少錯誤,並為團隊成員提供全面的參考材料。

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。