KPI 受到影響
減少開支
風險管理
價值效益
節約成本
員工體驗
使用Copilot進行合約管理
1. 回顧一次會議
了解錯過的會議中的關鍵討論點、決策和行動項目。
團隊中的副駕駛
提示範例： 總結 這次會議 並提供要點和行動項目。
2. 評估合約
根據您錯過的會議中的行動項目，要求 Copilot 比較多個合約的變更，並根據場景提供注意事項和建議。
Microsoft 365 Copilot聊天2
提示範例： 評價 [contract1.docx] 和 [contract2.docx]。作為[財務營運經理]，建立一個比較表，概述主要差異和風險。
3.總結比較
綜合合約比較並產生摘要和見解。
Word 中的副駕駛
提示範例： 總結 這個文件 [summary.docx] 以段落形式分為 5 個關鍵要點。
4. 產生簡報
建立一個演示文稿，總結關鍵要點並包括基於已識別風險的建議。
PowerPoint 中的副駕駛
提示範例： 創造 文件中的簡報
[summary.docx] 並包含團隊的建議。
5. 與團隊合作
與同事就簡報草案進行集思廣益，以納入不同的觀點。
副駕駛循環
範例提示：建立一個空間，供團隊成員為簡報貢獻想法。從 [summary.docx] 中的主題和詳細資訊清單開始。 “總結頁” 以便團隊成員可以快速回顧。
6. 傳達建議
向同事發送電子郵件，徵求有關演示的回饋。包含循環以實現更有效率的協作。
Outlook 中的副駕駛
行動：使用 Copilot 輔導 增強電子郵件的語氣，同時傳達您的請求的緊迫性。語氣直接，長度短。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
