金融場景: 分析現金流差異

下載場景指南
可用於: Microsoft 365 Copilot 金融用 場景等級:
延長

KPI 受到影響

經營現金流比率

銷售未清天數

決策速度

價值效益

增加收入

使用 Copilot 分析現金流量差異


1. 產生公式來清理數據

將客戶和供應商發票和付款資料匯總到 Excel 電子表格中,然後使用 Copilot 取得如何標準化資料格式的指導。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

範例提示:建議公式以標準化資料格式,包括刪除尾隨空格和更正大寫。

2.分析現金流模式

使用 Excel 中的 Copilot for Finance 分析 12 個月滾動平均值的方差,以便更好地了解季節性變化。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

操作:在 Excel 中開啟 Copilot for Finance 並選擇分析差異。定義閾值,例如10%。

3.審查現金流量分析

檢查差異分析報告是否有重大差異。

Excel icon

Excel 中的副駕駛

Copilot icon

Copilot for Finance(預覽版)

行動:檢視 12 個月期間的差異,並突出顯示主要差異以進一步探索。

4. 檢討團隊對話

查看團隊對話,了解與現金流量相關的具體問題。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

提示範例:總結過去 3 個月有關現金流的關鍵對話要點和問題。

5. 產生會前報告

在Word中使用Copilot起草會前報告。

Word icon

Word 中的副駕駛

提示範例:產生一份會前報告,其中包含會議議程、現金流量分析的主要亮點以及供討論的關鍵問題。 [貼上現金流量分析摘要和 Teams 對話摘要。

6. 分發摘要

會議結束後,使用 Teams 中的 Copilot 分享會議摘要和後續步驟。

Microsoft Teams icon

團隊中的副駕駛

提示範例:回顧會議並列出所有行動項目。

1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。

2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序,並將切換設為「工作」。

3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去,這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。

本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。