KPI 受到影響
員工滿意度
營運效率
價值效益
節約成本
節省時間
使用 Copilot 進行高效率的政策起草
1. 利害關係人管理
讓相關利害關係人（如教職評審議會、系主任和其他行政人員）參與進來，徵求他們的觀點。
團隊中的副駕駛
益處： 總結見解 根據會議記錄和利害關係人的意見，節省時間並加強協作。
2、研究與分析
研究和整理有關同行機構的最佳實踐、法律要求和政策的資訊及其潛在影響。
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 快速引出 來自法律資料庫和大學聯盟儲存庫的任何相關法律先例或最佳實踐來支持政策制定 - 讓 Copilot 幫助完成這項工作！
3. 政策制定
起草新政策，明確概述其目的、範圍、目標和預期影響。
Word 中的副駕駛
益處： 產生初步草稿 新政策文件的內容。使用 PowerPoint 中的 Copilot 輕鬆建立總結新政策的簡報。
4. 審查和修改
分發政策草案以徵求利害關係人的回饋意見，以確保政策的適當性和有效性。
團隊中的副駕駛
益處： 收集回饋並獲得支持 在 Teams 和 Outlook 中使用 Copilot 有效地了解建議的術語和合規性檢查。
五、審批及實施方案
最終確定政策並制定詳細的實施計劃，包括溝通策略、培訓和資源需求、R&R 和時間表。
Word 中的副駕駛
益處： 制定初稿 在 Word 中 Copilot 的協助下制定實施計畫。
6. 社會化
向所有相關利害關係人傳達該政策，並將其整體影響傳達給相關部門。
PowerPoint 中的副駕駛
優點：使用 PowerPoint 中的 Copilot 輕鬆建立總結實施計畫的簡報。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
