KPI 受到影響
營運效率
改良材料
價值效益
節省時間
減少開支
使用 Copilot 進行全區報告和溝通
1. 資料同化
使用 Copilot 改進其績效報告（例如，更快、更具視覺吸引力的報告）並統一學校董事會和家長之間的利害關係人溝通。
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 讓Copilot幫忙整理一下 來自各種組織來源（例如學生資訊系統、財務資料庫等）的資料。
2. 報告定義
分析全區數據並確定每個受眾群體的具體 KPI 和報告需求。
Excel 中的副駕駛
益處： 快速推斷具體 學校董事會、家長和社區等不同受眾的需求（例如，董事會的畢業率、家長的學生進度、教師的效率）。
3. 報告生成
根據不同利害關係人的需求準備客製化報告，突顯地區績效、挑戰和建議的改進策略。
Excel 中的副駕駛
益處： 產生自訂視覺效果 以易於理解和存取的方式向所有使用 Copilot 的人展示數據（例如，為董事會提供一段時間內的畢業率圖表，為家長提供按年級劃分的學生進度圖表）。
4. 溝通計畫制定
制定全面的溝通策略，以確定有效參與的溝通管道、時間表和訊息傳遞。
PowerPoint 中的副駕駛
Word 中的副駕駛
益處： 草稿 使用 Copilot 在創紀錄的時間內制定全區通訊部署計畫。
5. 見解傳播
組織討論論壇，傳播主要發現、最佳實踐，並即時解決主要問題/澄清。
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 文件 關鍵討論點、做出的決定、後續行動和後續步驟，以便快速、輕鬆地與更廣泛的受眾分享。
6、持續改進
收集回饋和參與數據，不斷改進用於社交的報告格式、內容和溝通管道。
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 透過 Copilot 草稿節省時間 為您優化參與效率的改善領域。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
