KPI 受到影響
營運效率
價值效益
降低成本
節省時間
使用 Copilot 進行敏捷預算管理
1. 資料準備
使用 Copilot 支援靈活的預算管理並在動態的教育環境中保持靈活性。
Microsoft 365 Copilot聊天2
益處： 使用 Copilot 識別節省時間 快速且準確地取得相關資料來源、歷史支出資料、經濟趨勢和財務記錄（例如資金餘額）。
2.場景建模
檢查歷史數據、經濟指標和當前需求，以預測潛在的收入流和支出（例如，分配、支出和可用資金等關鍵財務指標）。
Excel 中的副駕駛
益處： 讓 Copilot 構建 多種預算模型、考慮固定成本、變動成本和潛在資金波動的資金「假設情境」。
3.迭代場景細化
確保不斷調整預算模型，反映最新的財務數據和成本優化領域。
Excel 中的副駕駛
益處： 精煉 使用有關修訂後的支出計劃、資金請求和預算缺口的最新信息，快速、輕鬆地預測各種情景。
4. 協作溝通
與學校董事會和部門負責人等更大的群體一起評估預算方案，討論每月預算需求。
團隊中的副駕駛
益處： 快速且準確地總結 關鍵討論點、決策和更新數據以進行協調。
5. 透明的評估
透過預算差異、資金利用率、分配效率等指標，社會化最適合的預算方案，促進主動精細化和透明度。
PowerPoint 中的副駕駛
益處： 應用品牌指南、調整佈局、重新格式化文字並建立自訂視覺效果 使用 Copilot 進行領導力演示。
1訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 m365copilot.com 或 Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式並將切換設為「Web」。
2訪問 Microsoft 365 Copilot 聊天 mm365copilot.com、Microsoft 365 Copilot Chat 行動應用程式或 Microsoft Teams 中的 Microsoft 365 Copilot Chat 應用程序，並將切換設為「工作」。
3Copilot 代理程式允許 Microsoft 365 Copilot 存取您的組織特定的應用程式。在過去，這需要呼叫 API 才能從記錄系統取得資料。本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
本範例場景中的內容僅用於演示目的。您應該評估 Copilot 如何與您組織的業務流程、監管要求和負責任的 AI 原則保持一致。
