Đẩy nhanh quá trình áp dụng Microsoft 365 Copilot của bạn.

Hãy neo chiến lược Copilot của bạn vào các mục tiêu của nhóm, sau đó tập trung vào quy trình làm việc, số liệu và những thành quả nhanh chóng chứng minh giá trị.

1. Hãy bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu của nhóm.
2. Chọn những trường hợp sử dụng có tác động cao và phù hợp với các mục tiêu đó.
3. Mang Copilot đến nơi nhóm của bạn thực sự làm việc.
4. Xác định các chỉ số thành công và đo lường tác động.

   tài liệu Hãy bắt đầu với cuốn sách hướng dẫn chiến thuật dành cho nhà vô địch Copilot.

Tạo động lực cho toàn đội thông qua bốn bước, từ khởi đầu đến duy trì sự tham gia.

1. Hãy bắt đầu bằng một cuộc họp nhóm hoặc giới thiệu Copilot cho nhóm của bạn bằng một thông báo qua email.

   thư Hãy thử mẫu email này.

2. Hãy chia sẻ một đoạn video ngắn giới thiệu những tính năng nổi bật nhất của Copilot.

   video_clip Khám phá các bản demo ứng dụng (Lưu ý: Đóng cửa sổ bật lên này)

3. Tổ chức các buổi tư vấn trực tiếp để hỗ trợ tận tình.
4. Tổ chức các buổi họp như hội nghị cộng đồng hoặc các buổi học kết hợp ăn trưa để nêu bật các ví dụ thực tế về Copilot và khơi gợi những ý tưởng mới.

Hãy khơi dậy văn hóa chia sẻ trong cộng đồng đồng nghiệp, người dùng thành thạo và các sự kiện thực hành nhằm nâng cao kỹ năng.

1. Hãy tạo một kênh Teams riêng cho Copilot để chia sẻ các mẹo, kinh nghiệm, câu chuyện thành công và tính năng mới.
2. Xây dựng mạng lưới những người dùng thành thạo, những người có thể hỗ trợ và truyền cảm hứng cho người khác.
3. Cung cấp các khóa đào tạo, các tình huống nâng cao và hướng dẫn thực hành tốt nhất để nâng cao kỹ năng.
4. Tổ chức một cuộc thi gợi ý nhanh cho nhóm của bạn.

   thư mục Bộ công cụ Prompt-a-thon

Hãy làm cho tác động của Copilot trở nên rõ ràng và sử dụng những gì bạn học được để duy trì đà phát triển.

1. Hãy tiếp tục chia sẻ cách bạn sử dụng Copilot bằng cách đăng tải các gợi ý và kết quả.
2. Đo lường hiệu quả của các trường hợp sử dụng bằng khảo sát.
3. Hãy chia sẻ những thành công của bạn với các bên liên quan hoặc công chúng rộng rãi hơn.
4. Thu thập phản hồi và những thách thức từ đồng nghiệp và ghi lại chúng.

   cúp Hãy tìm nguồn cảm hứng từ những câu chuyện thành công khác.

   ngôi sao Tìm hiểu thêm về cách thu thập phản hồi

Hãy không ngừng nâng cao kỹ năng của bạn bằng cách tham gia Chương trình Nhà vô địch Microsoft 365 và kết nối với cộng đồng Copilot toàn cầu.

1. 1. Trở thành Nhà vô địch để nâng cao kỹ năng và tiếp cận các chuyên gia của Microsoft.

      ngôi sao Tham gia chương trình

   2. Hãy kết nối với cộng đồng Copilot để nhận thông tin cập nhật, chia sẻ mẹo và học hỏi từ những người khác.

      cộng đồng người Tham gia vào cộng đồng

Jared Spataro, Giám đốc Marketing của AI at Work, chia sẻ những ý tưởng và nguồn cảm hứng để dẫn dắt tổ chức của bạn vượt qua quá trình chuyển đổi AI.

Hãy xác định hướng đi cho việc Copilot sẽ thay đổi doanh nghiệp của bạn như thế nào.

1. Xác định các mục tiêu ở cấp độ công ty, chẳng hạn như năng suất hoặc hiệu quả chi phí.
2. Xác định các bộ phận có tiềm năng tác động lớn nhất, chẳng hạn như bộ phận Bán hàng hoặc Nhân sự.
3. Hãy ưu tiên một nhóm nhỏ các quy trình có giá trị cao, nơi mà Copilot có thể mang lại sự cải thiện có thể đo lường được.

   tài liệu Hãy chọn điểm cần tập trung trước tiên với Copilot

4. Xác định các chỉ số thành công để theo dõi tác động kinh doanh, cải tiến hoạt động, mức độ áp dụng và chất lượng.

Hãy chuẩn bị cho tổ chức của bạn áp dụng trí tuệ nhân tạo một cách có trách nhiệm.

1. Thành lập một hội đồng AI Cùng với các lãnh đạo trong toàn bộ doanh nghiệp để định hướng chiến lược và việc áp dụng Copilot của bạn.
2. Phối hợp với các nhóm CNTT và bảo mật để xem xét các yêu cầu về bảo vệ dữ liệu, tuân thủ và bảo mật trước khi kích hoạt Copilot.
3. Xác định và trao quyền cho những người tiên phong trong chương trình Copilot để giúp đỡ các đồng nghiệp và chia sẻ những kinh nghiệm tốt nhất.

Giới thiệu Copilot với sự bảo trợ rõ ràng từ ban lãnh đạo: Gửi một thông điệp khởi động từ ban lãnh đạo, kết nối Copilot với các ưu tiên kinh doanh của bạn, nêu bật cách các tổ chức đang chuyển đổi công việc với Copilot và agents, và hướng dẫn nhân viên đến một số tài nguyên được chọn lọc để bắt đầu.

Theo dõi kết quả kinh doanh và quyết định nên mở rộng quy mô, cải thiện hay dừng lại ở đâu.

1. Đánh giá tác động dựa trên các ưu tiên của bạn, sử dụng kết hợp các chỉ số về kết quả, mức độ áp dụng, chất lượng và khả năng mở rộng quy mô.
2. Thường xuyên xem xét để đưa ra quyết định, sử dụng phân tích và bảng điều khiển để định hướng nên mở rộng, cải thiện hoặc dừng lại ở đâu.

   data_treemap Mở bảng điều khiển Copilot (Lưu ý: Cần có quyền truy cập vào trung tâm quản trị Microsoft 365)