เร่งการนำ Microsoft 365 Copilot มาใช้ของคุณ

วางรากฐานกลยุทธ์ Copilot ของคุณโดยยึดเป้าหมายของทีมเป็นหลัก จากนั้นจึงมุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการทำงาน ตัวชี้วัด และผลลัพธ์ที่เห็นได้ชัดเจนในระยะเวลาอันสั้น ซึ่งพิสูจน์ถึงคุณค่า.

1. เริ่มต้นด้วยเป้าหมายของทีมของคุณ.
2. เลือกกรณีการใช้งานที่มีผลกระทบสูงและสอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านั้น.
3. นำ Copilot ไปติดตั้งในพื้นที่ทำงานจริงของทีมคุณ.
4. กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จและวัดผลกระทบ.

   เอกสาร เริ่มต้นใช้งานด้วยคู่มือการเล่น Champion Playbook รุ่น Copilot

สร้างแรงผลักดันให้ทีมของคุณก้าวไปข้างหน้าในสี่ขั้นตอน ตั้งแต่การเริ่มต้นจนถึงการมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง.

1. เริ่มต้นด้วยการประชุมทีม หรือแนะนำ Copilot ให้ทีมของคุณรู้จักด้วยการส่งอีเมลแจ้งข่าว.

   อีเมล ลองใช้เทมเพลตอีเมลดู

2. แชร์วิดีโอสาธิตสั้นๆ ที่เน้นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ Copilot.

   วิดีโอคลิป สำรวจตัวอย่างการใช้งานแอป (หมายเหตุ: ปิดหน้าต่างป๊อปอัพนี้)

3. จัดเวลาให้คำปรึกษาเพื่อการสนับสนุนแบบลงมือปฏิบัติจริง
4. จัดกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุมแบบเปิด หรือการเรียนรู้ระหว่างรับประทานอาหารกลางวัน เพื่อนำเสนอตัวอย่างจริงของ Copilot และจุดประกายความคิดใหม่ๆ.

ส่งเสริมวัฒนธรรมการแบ่งปันกับกลุ่มเพื่อนร่วมงาน ผู้ใช้งานระดับสูง และกิจกรรมภาคปฏิบัติที่ช่วยพัฒนาทักษะให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น.

1. สร้างช่อง Teams เฉพาะสำหรับ Copilot เพื่อแบ่งปันเคล็ดลับ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เรื่องราวความสำเร็จ และฟีเจอร์ใหม่ๆ.
2. สร้างเครือข่ายผู้ใช้งานระดับสูงที่สามารถให้การสนับสนุนและสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นได้.
3. จัดให้มีการฝึกอบรม สถานการณ์จำลองขั้นสูง และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็ว เพื่อพัฒนาทักษะให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น.
4. จัดกิจกรรมระดมความคิด (Prompt-a-thon) สำหรับทีมของคุณ.

   โฟลเดอร์ ชุดเครื่องมือสำหรับกิจกรรมถามตอบ

ทำให้ผลกระทบของ Copilot เป็นที่ประจักษ์ และใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้เพื่อรักษาโมเมนตัมนี้ต่อไป.

1. โปรดแสดงวิธีการใช้งาน Copilot อย่างต่อเนื่อง โดยการโพสต์คำถามและผลลัพธ์.
2. วัดผลความสำเร็จของกรณีการใช้งานของคุณด้วยแบบสำรวจ.
3. แบ่งปันความสำเร็จของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือผู้คนในวงกว้าง.
4. รวบรวมข้อเสนอแนะและปัญหาจากเพื่อนร่วมงานและบันทึกไว้.

   ถ้วยรางวัล รับแรงบันดาลใจจากเรื่องราวความสำเร็จอื่นๆ

   ดาว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรวบรวมข้อเสนอแนะ

พัฒนาทักษะของคุณอย่างต่อเนื่องโดยเข้าร่วมโปรแกรม Microsoft 365 Champion และเชื่อมต่อกับชุมชน Copilot ระดับโลก.

1. 1. เข้าร่วมเป็นแชมป์เพื่อพัฒนาทักษะของคุณและเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญ Microsoft.

      ดาว เข้าร่วมโปรแกรม

   2. เชื่อมต่อกับชุมชน Copilot เพื่อรับข้อมูลอัปเดต แบ่งปันเคล็ดลับ และเรียนรู้จากผู้อื่น.

      ชุมชนผู้คน เข้าร่วมกับชุมชน

Jared Spataro ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดของ AI at Work แบ่งปันแนวคิดและแรงบันดาลใจสำหรับการนำองค์กรของคุณไปสู่การเปลี่ยนแปลงด้าน AI.

กำหนดทิศทางว่า Copilot จะเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณอย่างไร.

1. กำหนดเป้าหมายระดับบริษัท เช่น ผลผลิต หรือประสิทธิภาพด้านต้นทุน.
2. ระบุแผนกที่มีศักยภาพในการสร้างผลกระทบมากที่สุด เช่น แผนกขายหรือแผนกทรัพยากรบุคคล.
3. ให้ความสำคัญกับกระบวนการที่มีคุณค่าสูงจำนวนน้อย ซึ่ง Copilot สามารถช่วยขับเคลื่อนการปรับปรุงที่วัดผลได้.

   เอกสาร เลือกจุดที่จะโฟกัสก่อนด้วย Copilot

4. กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จเพื่อติดตามผลกระทบทางธุรกิจ การปรับปรุงการดำเนินงาน การนำไปใช้ และคุณภาพ.

เตรียมความพร้อมให้องค์กรของคุณในการใช้ประโยชน์จาก AI อย่างมีความรับผิดชอบ.

1. สร้าง สภา AI โดยมีผู้นำจากทั่วทั้งองค์กรคอยให้คำแนะนำเกี่ยวกับกลยุทธ์และการนำ Copilot ไปใช้ของคุณ.
2. ร่วมมือกับทีมไอทีและทีมรักษาความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบข้อกำหนดด้านการปกป้องข้อมูล การปฏิบัติตามกฎระเบียบ และความปลอดภัย ก่อนเปิดใช้งาน Copilot.
3. ค้นหาและส่งเสริมผู้ที่เป็นผู้นำโครงการ Copilot เพื่อช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานและแบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด.

แนะนำ Copilot ด้วยการสนับสนุนอย่างชัดเจนจากผู้บริหาร: ส่งข้อความเปิดตัวจากผู้บริหารระดับสูงที่เชื่อมโยง Copilot กับลำดับความสำคัญทางธุรกิจของคุณ เน้นย้ำว่าองค์กรต่างๆ กำลังเปลี่ยนแปลงการทำงานด้วย Copilot และ agents อย่างไร และชี้แนะพนักงานไปยังแหล่งข้อมูลที่คัดสรรมาแล้วเพื่อเริ่มต้นใช้งาน.

ติดตามผลลัพธ์ทางธุรกิจและตัดสินใจว่าจะขยาย ปรับปรุง หรือหยุดดำเนินการในส่วนใดบ้าง.

1. วัดผลกระทบเทียบกับลำดับความสำคัญของคุณ โดยใช้ผลลัพธ์ การนำไปใช้ คุณภาพ และความพร้อมในการขยายขนาดเป็นตัวชี้วัด.
2. ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อประกอบการตัดสินใจ โดยใช้ข้อมูลวิเคราะห์และแดชบอร์ดเป็นแนวทางในการขยาย ปรับปรุง หรือยุติโครงการในส่วนต่างๆ.

   แผนผังต้นไม้ข้อมูล เปิดแดชบอร์ด Copilot (หมายเหตุ: ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft 365)