Kịch bản

Sử dụng Copilot để tạo RFP của nhà cung cấp

Các nhóm vận hành có thể sử dụng AI để hỗ trợ tạo RFP bằng cách tận dụng Copilot để đưa ra đề xuất, phân tích kho dữ liệu và soạn thảo nội dung mới.

1. Xem lại các RFP trước đó​

Sử dụng Microsoft Copilot trong Word để tóm tắt các RFP trước đó và tạo danh sách các mục bắt buộc được sắp xếp ​theo danh mục.​

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Lấy bắt đầu nhanh chóng bằng cách phân tích các RFP trước đó.

Nhắc Copilot tóm tắt các yêu cầu từ tài liệu hiện có. ​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Liên tục kéo thông tin từ các tài liệu dài có thể tiết kiệm thời gian.

Yêu cầu Copilot đề xuất các câu hỏi RFP, được nâng cao bằng tác nhân tùy chỉnh cho kho RFP được xây dựng bằng Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: sử dụng được xác định nội dung giải đáp thắc mắc của khách hàng đảm bảo tính chính xác của câu trả lời.

Copilot trong Teams tạo danh sách các điểm thảo luận, câu hỏi và ý tưởng trong cuộc họp với nhóm của bạn. ​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Đừng bỏ lỡ bất kỳ cập nhật nào bằng cách hỏi Copilot về tất cả các đề xuất được đưa ra trong cuộc họp.

Sử dụng Copilot trong Word để sửa đổi tài liệu nhằm tập trung hơn vào những gì quan trọng nhất. ​

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Nhanh làm cho câu trả lời dễ đọc hơn nhằm nâng cao chất lượng của RFP.

Nhắc Copilot trong Outlook soạn thảo email tới các nhà cung cấp tiềm năng kèm theo bản tóm tắt về RFP. ​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Nhanh tạo email chuyên nghiệp ngắn gọn và có nhiều khả năng được đọc hơn và có thể dẫn đến tỷ lệ đóng cao hơn.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp nâng cao hiệu quả hoạt động như thế nào

Bằng cách hợp lý hóa các quy trình, tối ưu hóa tài nguyên hoặc xác định các điểm nghẽn, Copilot có thể giúp đưa ra quyết định và thúc đẩy năng suất.
Tiết kiệm thời gian
  • Tạo ghi chú cuộc họp và các mục theo dõi
  • Cải thiện chất lượng email và biểu đồ

Microsoft Copilot có thể giúp quản lý rủi ro hoạt động như thế nào

Bằng cách xác định các điểm bất thường, đề xuất các biện pháp phòng ngừa và hợp lý hóa các quy trình, Copilot nâng cao độ tin cậy vận hành và giảm thiểu rủi ro.
Xác định rủi ro
  • Giám sát liên tục các quy định
  • Cho phép phát hiện kịp thời và quản lý rủi ro chủ động​

Microsoft Copilot có thể giúp tăng sự hài lòng của nhân viên như thế nào

Tận dụng Copilot của Microsoft để hợp lý hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và cung cấp dịch vụ đặc biệt, đảm bảo sự hài lòng của nhân viên.​
Giải quyết vé hiệu quả​
  • Nhanh chóng xác định các vấn đề cấp bách
  • Sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ​

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.