Thư viện kịch bản Microsoft Hoạt động Tiến hành đánh giá doanh nghiệp

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản hoạt động: Tiến hành đánh giá doanh nghiệp

Quay lại Kịch bản hoạt động Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Thu thập dữ liệu cần thiết cho đánh giá kinh doanh có thể rất tẻ nhạt, nhưng Copilot có thể giúp tìm kiếm, phân tích và tạo bài thuyết trình. Sau cuộc họp, Copilot có thể cung cấp bản tóm tắt với các mục hành động và giúp soạn email tóm tắt lại cuộc họp.

1. Dự thảo chương trình nghị sự

Tận dụng Copilot để tóm tắt nhiều chuỗi và email của Nhóm cho các yêu cầu chương trình làm việc. Cập nhật mọi cuộc họp mà bạn có thể đã bỏ lỡ để đảm bảo sự rõ ràng về các yêu cầu và quyết định mới nhất. ​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Tự động trích xuất các yêu cầu họp quan trọng từ các thông điệp rải rác, hợp lý hóa quá trình xây dựng chương trình nghị sự.

Sau khi nhóm Tài chính cung cấp dữ liệu về hiệu suất kinh doanh của kỳ trước (hàng tháng/hàng quý), hãy sử dụng Copilot trong Excel để làm nổi bật dữ liệu và nhúng công thức.

Excel icon

Copilot trong Excel

Lợi ích: Nhanh phân tích dữ liệu từ kỳ trước.

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày dựa trên bản tóm tắt các tài liệu chính bao gồm phân tích hiệu suất kinh doanh.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lợi ích: Tạo nên một bài thuyết trình từ một tài liệu dự án.

Sử dụng Copilot trong Outlook để tạo email yêu cầu nhóm chuẩn bị cho cuộc họp. Sau đó sao chép vào chương trình nghị sự và đính kèm bản trình bày tóm tắt các mục tiêu của cuộc họp.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Cứu thời gian sử dụng Copilot để chia sẻ prework cho cuộc họp.

Kích hoạt Copilot trong Teams trong cuộc họp để tóm tắt các cuộc thảo luận và cung cấp các điểm chính cũng như các mục hành động.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Cứu thời gian và duy trì sự tập trung vào cuộc họp bằng cách nhận Copilot để nắm bắt các hành động chính.

Sử dụng các ghi chú và hành động được tạo để theo dõi những người tham dự cuộc họp. Sử dụng Copilot trong Outlook để nâng cao giọng điệu của email theo dõi đồng thời truyền tải tính khẩn cấp trong yêu cầu của bạn.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Đảm bảo chất lượng viết cao sử dụng Copilot để sửa lại bản nháp đầu tiên.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp nâng cao hiệu quả hoạt động như thế nào

Bằng cách hợp lý hóa các quy trình, tối ưu hóa tài nguyên hoặc xác định các điểm nghẽn, Copilot có thể giúp đưa ra quyết định và thúc đẩy năng suất.
Tiết kiệm thời gian
  • Tạo ghi chú cuộc họp và các mục theo dõi
  • Cải thiện chất lượng email và biểu đồ

Microsoft Copilot có thể giúp quản lý rủi ro hoạt động như thế nào

Bằng cách xác định các điểm bất thường, đề xuất các biện pháp phòng ngừa và hợp lý hóa các quy trình, Copilot nâng cao độ tin cậy vận hành và giảm thiểu rủi ro.
Xác định rủi ro
  • Giám sát liên tục các quy định
  • Cho phép phát hiện kịp thời và quản lý rủi ro chủ động​

Microsoft Copilot có thể giúp tăng sự hài lòng của nhân viên như thế nào

Tận dụng Copilot của Microsoft để hợp lý hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả và cung cấp dịch vụ đặc biệt, đảm bảo sự hài lòng của nhân viên.​
Giải quyết vé hiệu quả​
  • Nhanh chóng xác định các vấn đề cấp bách
  • Sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ​

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.