Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot Chat
Kịch bản phi lợi nhuận: Đơn giản hóa việc tuyển dụng tình nguyện viên
Kịch bản
Microsoft 365 Copilot Chat có thể giúp soạn thảo nội dung tiếp cận cộng đồng, xây dựng tài liệu hướng dẫn hội nhập và thậm chí điều phối lịch trình—giải quyết một vấn đề lớn đối với nhiều tổ chức phi lợi nhuận.
1. Soạn thảo nội dung tuyển tình nguyện viên
Để giúp tập hợp một đội ngũ tình nguyện viên mới, điều phối viên tình nguyện sử dụng Copilot Chat để tạo ra ngay lập tức các mô tả vai trò tình nguyện viên chuyên nghiệp, hấp dẫn và các tờ rơi được thiết kế riêng cho sự kiện cộng đồng của bạn—giúp việc tuyển dụng dễ dàng và hiệu quả hơn.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ bài tập: Soạn thảo mô tả vai trò tình nguyện viên cho sự kiện cộng đồng sắp tới của chúng ta dựa trên [URL của trang web sự kiện].
2. Xây dựng tài liệu hướng dẫn hội nhập
Khi các tình nguyện viên bắt đầu đăng ký, điều phối viên cần chào đón họ và thiết lập kỳ vọng bằng một lời chào thân thiện và danh sách kiểm tra hướng dẫn từng bước. Tính năng trò chuyện của Copilot giúp soạn thảo các tài liệu rõ ràng, cá nhân hóa, tạo nên trải nghiệm đầu tiên tích cực và có tổ chức cho các tình nguyện viên.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ về đề bài: Soạn một bức thư chào mừng bao gồm...
một danh sách kiểm tra hướng dẫn chi tiết dành cho tình nguyện viên mới
3. Lập dàn ý chương trình đào tạo
Khi đội ngũ được thành lập, điều phối viên chuẩn bị cho buổi định hướng. Copilot Chat xây dựng chương trình đào tạo có cấu trúc và các câu hỏi trắc nghiệm tương tác, đẩy nhanh quá trình tạo ra các nguồn tài liệu giúp tình nguyện viên nhanh chóng nắm bắt công việc một cách hiệu quả và tự tin.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ câu hỏi: Lập kế hoạch đào tạo cho...
Buổi định hướng cho tình nguyện viên.
4. Soạn thảo thông báo đính hôn
Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, trưởng nhóm tình nguyện viên cần soạn thảo các thông báo và lời nhắc nhở hấp dẫn để phân phát. Copilot Chat có thể giúp soạn thảo các lời nhắc nhở thu hút, tăng cường sự tham gia và giữ chân tình nguyện viên thông qua các thông tin liên lạc thường xuyên và hữu ích.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ: Soạn thảo một email nhắc nhở về sự kiện tri ân tình nguyện viên sắp tới của chúng ta.
5. Phối hợp lịch làm việc theo ca
Phần mềm Copilot Chat có thể giúp sắp xếp lịch làm việc của tình nguyện viên và chuẩn bị các tin nhắn nhắc nhở, đơn giản hóa việc lên lịch và đảm bảo tình nguyện viên được thông báo đầy đủ về ca làm việc của mình.
Microsoft 365 Copilot Chat1
Ví dụ về đề bài: Viết email nhắc nhở cho các tình nguyện viên được phân công dựa trên lịch làm việc tháng tới.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm các Kịch bản phi lợi nhuận
Thư viện kịch bản phi lợi nhuậnBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống