Kịch bản

Việc tích hợp Microsoft 365 Copilot vào toàn bộ quy trình sản xuất nội dung giúp nhân viên đưa ra quyết định nhanh hơn, tối ưu hóa hậu cần, theo dõi thời gian thực và cộng tác liền mạch — từ đó đẩy nhanh tiến độ sản xuất và nâng cao chất lượng nội dung.

1. Cuộc họp giao ban buổi sáng

Sáng hôm đó, trưởng nhóm sản xuất yêu cầu Copilot tóm tắt các email nhận được trong đêm, đánh dấu các cập nhật sản xuất khẩn cấp và đề xuất danh sách nhiệm vụ ưu tiên.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Tiết kiệm thời gian cho các công việc hành chính, giúp đưa ra quyết định nhanh hơn và lập kế hoạch hàng ngày suôn sẻ hơn.

2. Đánh giá tài sản và phản hồi

Tiếp theo, người dẫn chương trình sử dụng Copilot để xem lại kịch bản, bảng phân cảnh và bản tóm tắt sản xuất của ngày hôm đó. Copilot đề xuất các chỉnh sửa để đảm bảo sự rõ ràng, giọng điệu và tính nhất quán dựa trên những thay đổi kịch bản đã xảy ra trong quá trình quay phim trực tiếp vài ngày trước đó.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Đẩy nhanh quá trình tinh chỉnh nội dung., Giảm thiểu việc trao đổi qua lại với biên tập viên và nâng cao chất lượng.

3. Lập kế hoạch và điều phối sản xuất

Tiếp theo, một trợ lý ảo được tích hợp trong Teams giúp quản lý hậu cần sản xuất. Trưởng nhóm sản xuất có thể tạo và cập nhật lịch trình làm việc của đội ngũ dựa trên tình trạng sẵn có, đồng thời kích hoạt lời nhắc và cảnh báo.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Tự động hóa hậu cần toàn diện, được tối ưu hóa từ đầu đến cuối. Giảm thiểu sự phối hợp thủ công, tránh sai sót trong lập kế hoạch và giải phóng thời gian cho việc giám sát sáng tạo.

4. Hỗ trợ sản xuất theo thời gian thực

Trong quá trình quay phim, diễn viên chính có thể sử dụng ứng dụng Copilot thân thiện với thiết bị di động để ghi nhật ký siêu dữ liệu cảnh quay, theo dõi cảnh nào đã hoàn thành và cảnh nào đang chờ xử lý, báo cáo sự cố kỹ thuật và đồng bộ hóa cập nhật ngay lập tức với nhóm hậu kỳ trong SharePoint và Teams.

Microsoft Copilot Studio icon

Đại lý AI

Lợi ích: Theo dõi sản xuất thời gian thực, rảnh tay Giúp các nhóm nâng cao độ chính xác, giảm thiểu sự nhầm lẫn sau khi quay phim và cho phép nhóm dựng phim hoàn thành công việc nhanh hơn.

5. Tăng tốc hậu kỳ sản xuất

Phần mềm Copilot trong Loop giúp các nhóm xây dựng danh sách cảnh quay và phân cảnh thô, vạch ra các nhiệm vụ và thời hạn để tối ưu hóa tiến độ hậu kỳ. Việc chuyển giao cho bộ phận hậu kỳ được thực hiện nhanh hơn, đảm bảo các tài sản được sắp xếp hợp lý và sẵn sàng cho việc chỉnh sửa.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Ví dụ về câu lệnh: Lập danh sách việc cần làm dựa trên [các nhiệm vụ này] và chỉ định người chịu trách nhiệm.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Cho phép mọi người tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo và mang tính chiến lược hơn, tránh xa công việc kỹ thuật số nhàm chán.

Tiết kiệm thời gian

  • Đơn giản hóa quy trình và giảm bớt các công việc thường ngày
  • Giảm căng thẳng bằng cách tạo bản nháp đầu tiên cho các email và tài liệu khó
  • Giữ công việc được tổ chức
  • Giảm yêu cầu làm thêm giờ

Tổ chức nhiệm vụ

Nhanh chóng tạo ra những ý tưởng và khái niệm mới, hiểu được phản ứng tiềm năng của khán giả và tăng cường hiệu quả cộng tác giữa các nhóm.

Hợp lý hóa quy trình làm việc

  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo

Cải thiện dữ liệu của bạn​

Tạo và tối ưu hóa nội dung tiếp thị nhanh chóng, cải thiện quản lý chiến dịch và tìm nguồn nghiên cứu thị trường chất lượng cao hơn.

Thông báo nghiên cứu thị trường 

  • Nghiên cứu thông tin tổ chức và đối thủ cạnh tranh
  • Tìm hiểu cách định vị sản phẩm
  • Tóm tắt kết quả khảo sát

Cải thiện vật liệu tạo ra nhu cầu

Tăng tốc độ truyền thông nội bộ

Tiết kiệm thời gian cho các hoạt động hành chính

Đơn giản hóa các nhiệm vụ và quy trình lặp đi lặp lại như tìm kiếm tài sản, ý tưởng và giao tiếp.

Tổ chức nhiệm vụ

  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Thông tin chi tiết về cuộc họp

Tạo kế hoạch

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.