Kịch bản

Sử dụng Copilot để hướng dẫn pháp lý nhanh hơn

AI có thể hỗ trợ nghiên cứu và soạn thảo cần thiết để đưa ra hướng dẫn pháp lý.

1. Quy chế nghiên cứu

Sử dụng Copilot để tìm kiếm thông tin nội bộ hiện có như email, trò chuyện và tài liệu SharePoint. Sau đó bổ sung thêm các bài viết về ngành và bất kỳ thông tin bên ngoài có liên quan nào khác.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Nhanh đạt tốc độ với những thông tin phù hợp nhất.

Sử dụng Copilot để tạo phân tích toàn diện bao gồm các điều khoản, ý nghĩa và yêu cầu tuân thủ của quy định và lập bản đồ với các chính sách hiện hành của tổ chức bạn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Nhận dạng Xu hướng chính và phân tích tác động.

Sử dụng Copilot trong Teams để lên lịch họp với các bên liên quan nội bộ nhằm nhận thông tin đầu vào về cách giải quyết các lỗ hổng và những nội dung cập nhật nào sẽ được thực hiện trong chính sách.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Phiên âm ghi chú để kết hợp vào các bản cập nhật tài liệu cần thiết.

Tận dụng một tác nhân Copilot Studio để cung cấp ngôn ngữ mẫu cho việc soạn thảo tư vấn pháp lý và nội dung dựa trên dữ liệu thu thập được từ các nguồn nội bộ và bên ngoài về các quy định mới và hệ thống pháp lý có trong hồ sơ. Sau đó, bạn có thể hoàn thiện các hướng dẫn của mình và cập nhật các chính sách và thủ tục.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Liên tục hoàn thiện hướng dẫn của bạn và thực hiện các cập nhật cần thiết về chính sách và thủ tục.

Với công việc đã thực hiện trước đó, hãy sử dụng Copilot để giúp phân tích án lệ, hành động thực thi và các phương pháp hay nhất trong ngành.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Chuẩn bị khung đánh giá rủi ro và các điều khoản giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng.

Tận dụng sự hỗ trợ của Copilot trong Word trong việc soạn thảo các thông tin liên lạc bên ngoài như thông cáo báo chí và Câu hỏi thường gặp cho khách hàng.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Phát ra bản thảo đầu tiên nhanh chóng.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian xem xét tài liệu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian xem xét, từ đó giúp tăng năng suất của luật sư và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.
Tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý​
  • Giảm thời gian dành cho các công việc hành chính
  • Tìm kiến ​​thức và hành động​
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả​
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm chi tiêu như thế nào

Nhóm pháp lý có thể sử dụng Copilot để tự động hóa các công việc thường ngày nhằm cải thiện năng suất, đẩy nhanh quy trình và tăng sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách cải thiện các số liệu này, các nhóm pháp lý có thể thực hiện công việc nội bộ và ít phụ thuộc hơn vào sự hỗ trợ của cố vấn pháp lý bên ngoài.​
Tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý​
  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến ​​thức và hành động​
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả​
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng​

Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý và tuân thủ

Copilot có thể nâng cao đáng kể hiệu quả và khả năng mở rộng trong công việc quản lý phức tạp. Bằng cách tóm tắt các quy định, hợp lý hóa phân tích và cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, nó trao quyền cho các nhóm pháp lý để luôn dẫn đầu.
Đánh giá quy định
  • Tổng hợp các quy định mới
  • Cung cấp phân tích khoảng cách với các chính sách của tổ chức
  • Nghiên cứu thông tin bên ngoài có liên quan
  • Xác định các chiến lược giảm thiểu rủi ro có thể

Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp hợp lý hóa các quy trình giao dịch

Copilot có thể nâng cao hiệu quả, sự hiểu biết và tính nhất quán của việc xem xét hợp đồng để tăng tốc độ và đưa ra quyết định tốt hơn.
Đánh giá nâng cao
  • Tóm tắt các tài liệu phức tạp
  • Trích xuất các điều khoản và thuật ngữ chính
  • Đánh dấu các phần cần kiểm tra kỹ hơn
  • Tạo bản thảo hợp đồng đầu tiên nhanh hơn

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.