Kịch bản

Sử dụng Copilot để đàm phán thỏa thuận cấp phép

Hầu hết các cuộc đàm phán đều đòi hỏi phải nghiên cứu, hợp tác và lập tài liệu, đây đều là những lĩnh vực mà Copilot có thể hỗ trợ rất tốt.

1. Gặp gỡ đối tác

Sử dụng Copilot trong Teams để ghi lại các ghi chú trong cuộc họp nhằm nắm bắt các điểm đàm phán quan trọng.​

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Chỉ đạo cuộc họp hiệu quả trong nhóm pháp lý và với các bộ phận khác (ví dụ: an ninh mạng) và tóm tắt các ghi chú và mục hành động.

Sử dụng ghi chú cuộc họp để bắt đầu, hãy sử dụng Copilot để tạo bảng điều khoản sơ bộ.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lợi ích: Lấy lại các cuộc trò chuyện, email và tài liệu có liên quan nhanh hơn.

Sử dụng Copilot trong Word giúp phân tích các điều khoản do đối tác đề xuất.

Word icon

Copilot trong Word

Lợi ích: Phân tích số lượng lớn văn bản để hiểu rõ hơn các điều khoản được đề xuất.

Sử dụng Copilot để tìm các thỏa thuận tương đương nhằm cung cấp thông tin pháp lý theo thời gian thực và kiểm tra các yêu cầu về tuân thủ.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Cải thiện chất lượng các quyết định dựa trên dữ liệu với các phân tích được tạo tự động dựa trên lời nhắc của người dùng.

Trong các cuộc họp, hãy sử dụng Copilot trong Teams để hỗ trợ đề xuất ngôn ngữ theo thời gian thực và cảnh báo những cạm bẫy tiềm ẩn.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lợi ích: Phát ra nghiên cứu pháp lý dựa trên chủ đề, từ khóa, nguồn và cung cấp thông tin chi tiết cũng như đề xuất.

Sau khi đạt được sự đồng thuận, Copilot trong Outlook tạo ra bản dự thảo thỏa thuận cấp phép kết hợp với các quyết định đã đưa ra. Nhóm đánh giá pháp lý thực hiện những điều chỉnh cần thiết.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lợi ích: Bản nháp email và lên lịch cuộc họp cho các bên liên quan có thông tin và giọng điệu phù hợp với khán giả.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian xem xét tài liệu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian xem xét, từ đó giúp tăng năng suất của luật sư và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.
Tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý​
  • Giảm thời gian dành cho các công việc hành chính
  • Tìm kiến ​​thức và hành động​
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả​
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm chi tiêu như thế nào

Nhóm pháp lý có thể sử dụng Copilot để tự động hóa các công việc thường ngày nhằm cải thiện năng suất, đẩy nhanh quy trình và tăng sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách cải thiện các số liệu này, các nhóm pháp lý có thể thực hiện công việc nội bộ và ít phụ thuộc hơn vào sự hỗ trợ của cố vấn pháp lý bên ngoài.​
Tối ưu hóa quy trình làm việc pháp lý​
  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến ​​thức và hành động​
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả​
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng​

Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý và tuân thủ

Copilot có thể nâng cao đáng kể hiệu quả và khả năng mở rộng trong công việc quản lý phức tạp. Bằng cách tóm tắt các quy định, hợp lý hóa phân tích và cung cấp những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, nó trao quyền cho các nhóm pháp lý để luôn dẫn đầu.
Đánh giá quy định
  • Tổng hợp các quy định mới
  • Cung cấp phân tích khoảng cách với các chính sách của tổ chức
  • Nghiên cứu thông tin bên ngoài có liên quan
  • Xác định các chiến lược giảm thiểu rủi ro có thể

Làm thế nào Microsoft Copilot có thể giúp hợp lý hóa các quy trình giao dịch

Copilot có thể nâng cao hiệu quả, sự hiểu biết và tính nhất quán của việc xem xét hợp đồng để tăng tốc độ và đưa ra quyết định tốt hơn.
Đánh giá nâng cao
  • Tóm tắt các tài liệu phức tạp
  • Trích xuất các điều khoản và thuật ngữ chính
  • Đánh dấu các phần cần kiểm tra kỹ hơn
  • Tạo bản thảo hợp đồng đầu tiên nhanh hơn

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.