Kịch bản

Sử dụng Copilot để tạo một tác nhân trợ giúp CNTT

1. Tạo một tác nhân

Tạo một tác nhân tùy chỉnh bằng cách mô tả những gì bạn muốn tác nhân đó thực hiện, bao gồm hướng dẫn, các yếu tố kích hoạt, kiến thức để lấy câu trả lời bao gồm các liên kết và tài liệu hỗ trợ, cũng như các hành động như tạo phiếu yêu cầu trợ giúp.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Hoạt động: Tạo một tác nhân trong Copilot Studios bằng cách mô tả những gì bạn muốn nó làm, đồng thời thêm các tài nguyên và hành động để nó thực hiện cũng như kích hoạt các luồng khác nhau.

Người dùng có thể nhận được câu trả lời cho các câu hỏi về chính sách nội bộ hoặc thông tin về cách truy cập tài nguyên.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Mẫu yêu cầu: Tôi có thể kiểm tra thiết bị nào đủ điều kiện nhận và khi nào tôi có thể nâng cấp?

Cho phép người dùng kiểm tra trạng thái trên phiếu trợ giúp mà họ đã nêu.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Mẫu yêu cầu: Tuần trước tôi đã yêu cầu quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu HR. Bạn có thể cho tôi biết ai vẫn cần phê duyệt yêu cầu không?

Cho phép chuyển đổi sang tác nhân con người nếu Copilot không giải được.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Hoạt động: Khi tác nhân không thể trả lời một câu hỏi, nó có thể mở một cuộc trò chuyện với một người.

Yêu cầu Copilot giúp sửa đổi các chính sách hiện hành bằng ngôn ngữ dễ hiểu hơn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc mẫu: Sửa đổi văn bản này với ngôn ngữ đơn giản hơn dành cho đối tượng không am hiểu kỹ thuật.

Sử dụng Copilot để soạn thảo thông báo giải thích chính sách dựa trên các thắc mắc phổ biến.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lợi ích: Soạn thảo thông tin liên lạc nhanh chóng để cập nhật thông tin cho nhân viên và tránh những câu hỏi trong tương lai.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện chênh lệch ngân sách như thế nào

Giữ ngân sách của bạn đi đúng hướng bằng cách cải thiện hiệu quả của nhân viên và quy trình.
Tạo vòng phản hồi nội bộ để xác định các lĩnh vực tiết kiệm chi phí:
  • Dự thảo khảo sát nhân viên tập trung vào giá trị của các nguồn lực được sử dụng và các ý tưởng tiết kiệm chi phí
  • Phân tích các cuộc khảo sát để có được những hiểu biết có giá trị về điều gì khiến nhân viên hài lòng hoặc những lĩnh vực cần cải thiện trong tổ chức

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ sử dụng ứng dụng như thế nào

Tạo trải nghiệm tích hợp tuyệt vời, thu thập và phân tích phản hồi để cải thiện trải nghiệm người dùng
Tạo tài liệu hướng dẫn:
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên
  • Tạo tin tức và thông báo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện tỷ lệ chấp nhận sản phẩm như thế nào

Tạo trải nghiệm tích hợp tuyệt vời, đồng thời thu thập và phân tích phản hồi để cải thiện trải nghiệm người dùng.
Tạo tài liệu hướng dẫn:
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên
  • Tạo tin tức và thông báo

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện NPS như thế nào

Hỗ trợ AI thời gian thực để giải quyết vấn đề nhanh hơn cho phép các đại lý tập trung vào việc cung cấp dịch vụ chất lượng cao.
Tích hợp phản hồi:
  • Phân tích nhanh phản hồi của khách hàng
  • Nhanh chóng tạo đề xuất
  • Cập nhật nhanh chóng các tập lệnh và quy trình
  • Tạo thông tin liên lạc để xã hội hóa những thay đổi

Microsoft Copilot có thể giúp giảm chi phí như thế nào

Sử dụng thời gian tiết kiệm được từ Copilot để thực hiện các hoạt động nội bộ và giảm sự phụ thuộc vào nguồn lực bên ngoài.
Tạo vòng phản hồi nội bộ để xác định các lĩnh vực tiết kiệm chi phí:
  • Dự thảo khảo sát nhân viên tập trung vào giá trị của nguồn lực được sử dụng và ý tưởng tiết kiệm chi phí
  • Phân tích các cuộc khảo sát để có được những hiểu biết có giá trị về điều gì khiến nhân viên hài lòng hoặc những lĩnh vực cần cải thiện trong tổ chức

Cách Microsoft Copilot có thể giúp tối ưu hóa khả năng phản hồi khi ngừng dịch vụ

Copilot giúp bạn nỗ lực khôi phục và chạy các dịch vụ của mình cũng như tối đa hóa sự hài lòng của người dùng.
Trả lời khiếu nại hoặc thắc mắc của người dùng:
  • Trả lời nhanh chóng các email gửi đến
  • Truy cập hồ sơ khách hàng để được hỗ trợ tốt hơn
  • Nhận câu trả lời nhanh chóng bằng cách tìm kiếm các trang web và tài liệu nội bộ

Cách Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết phiếu hỗ trợ trung bình

Microsoft Copilot tăng cường hỗ trợ khách hàng bằng cách tích hợp hỗ trợ AI vào quy trình làm việc của bộ phận dịch vụ và tự phục vụ.
Tăng cường liên lạc hỗ trợ và theo dõi hiệu quả:
  • Có Copilot hỗ trợ email gửi đến và gửi đi
  • Dự thảo email và thông báo với Copilot
  • Tạo ghi chú cuộc họp và các mục theo dõi

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.