Thư viện kịch bản Microsoft nguồn nhân lực Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn

Có sẵn với: Trò chuyện Microsoft 365 Copilot

Kịch bản về nguồn nhân lực: Hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn

Quay lại Kịch bản Nguồn nhân lực Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của bạn

Copilot Chat có thể hỗ trợ nhiều nhiệm vụ trong quá trình tuyển dụng, từ tạo thông báo tuyển dụng và câu hỏi phỏng vấn, đến thực hiện nghiên cứu và hỗ trợ tuyển dụng.

1. Tạo bản mô tả công việc

Yêu cầu Microsoft Copilot tạo thông báo tuyển dụng cho bất kỳ vị trí nào.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc:  Viết mô tả công việc cho vị trí Giám đốc Kế toán có hơn 5 năm kinh nghiệm.

Nghĩ ra các câu hỏi phỏng vấn cụ thể cho bất kỳ vai trò nào với Copilot. Tạo cả câu hỏi về hành vi và kỹ thuật tùy theo nhu cầu của bạn.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Tạo 5 câu hỏi phỏng vấn cho Trợ lý điều hành có hơn 10 năm kinh nghiệm.

Tìm mức lương điển hình cho các vị trí dựa trên địa lý.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Yêu cầu: Cung cấp mức lương điển hình cho vị trí Giám đốc Kế toán có hơn 5 năm kinh nghiệm tại năm thành phố này.

Tìm thấy ứng cử viên hoàn hảo? Sử dụng Copilot để soạn thảo nhanh thư chào hàng để bạn gửi.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Soạn thảo một mẫu có thể tùy chỉnh cho thư mời làm việc.

Hợp lý hóa quy trình giới thiệu bằng cách yêu cầu Copilot tạo lộ trình học tập theo vai trò cá nhân, phong cách học tập và mục tiêu nghề nghiệp.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Xây dựng kế hoạch 3 tháng để tiếp nhận nhân viên mới.

Soạn thảo một email để giới thiệu nhân viên mới của bạn với nhóm của họ.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc: Soạn thảo một email để giới thiệu Jane với nhóm mới của họ dựa trên thông tin này từ sơ yếu lý lịch của họ.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian phân giải trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể trợ giúp các tùy chọn tự phục vụ cho nhân viên sử dụng hệ thống nhân sự, từ đó có thể giảm yêu cầu hỗ trợ và tăng sự hài lòng của nhân viên.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Cách Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết vấn đề trung bình​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất và tỷ lệ hài lòng của nhân viên cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Nghiên cứu nhanh chóng các tương tác dịch vụ
  • Tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn​
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể giúp tăng mức sử dụng lợi ích như thế nào

Tạo giao diện cải tiến để nhân viên tìm hiểu về lợi ích của họ và cải thiện quy trình đăng ký.​
Tạo chiến dịch lợi ích nhân sự​
  • Tạo tin tức và thông báo từ nhóm hoặc bộ phận nhân sự của bạn
  • Truyền đạt các chính sách và thủ tục về các vấn đề liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như lợi ích, bảng lương, hiệu suất và tuân thủ​

Copilot có thể giúp cải thiện điểm eNPS như thế nào

Điểm quảng cáo ròng của nhân viên (eNPS) là một thước đo có giá trị để đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên. Nó đo lường khả năng nhân viên của bạn giới thiệu tổ chức của bạn như một nơi tuyệt vời để làm việc với bạn bè hoặc gia đình họ. Microsoft Copilot đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao Điểm quảng cáo ròng (eNPS) của nhân viên bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và trao quyền cho nhân viên.
Tạo vòng phản hồi nội bộ
  • Dự thảo khảo sát nhân viên
  • Phân tích khảo sát để đạt được giá trị
    hiểu biết sâu sắc về tình cảm của nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian triển khai như thế nào

Giảm thời gian tăng tốc có lợi cho tất cả mọi người. Nó tăng cường sự tự tin và sự gắn kết của nhân viên. Nó giúp rút ngắn thời gian học tập cho phép nhân viên tạo ra tác động sớm hơn.
Tạo tài liệu giới thiệu
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp tỷ lệ luân chuyển nhân viên như thế nào

Giảm căng thẳng trong các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng Microsoft Copilot để giảm độ phức tạp và tiết kiệm thời gian có thể giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên, điều này đã được chứng minh là giúp cải thiện khả năng giữ chân.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ tuyển dụng như thế nào

Copilot có thể giúp bộ phận nhân sự hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách hỗ trợ viết mô tả công việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn và soạn thảo thông tin liên lạc tới ứng viên.
Nâng cao chất lượng kinh nghiệm và tài liệu tuyển dụng
  • Cải thiện mô tả công việc
  • Cải thiện các cuộc phỏng vấn với tóm tắt và tóm tắt
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện với ứng viên

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.