Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot và Copilot Studio
Kịch bản về nguồn nhân lực: Cải thiện quy trình triển khai và phát triển (Copilot Studio)
Kịch bản
Sử dụng Copilot để cải thiện quá trình triển khai và phát triển
AI có thể hỗ trợ nhiều khía cạnh của quá trình tuyển dụng và phát triển, từ soạn thảo chính sách đến tạo tài liệu học tập để giảm thời gian tuyển dụng.
1. Nguồn tài nguyên giới thiệu từ cộng đồng
Thu thập thông tin đầu vào từ các thành viên trong nhóm về các tài nguyên đã được chứng minh là có giá trị nhất trong quá trình giới thiệu. Tóm tắt ý kiến đóng góp dựa trên số lượt bình chọn cao nhất được thu thập.
Copilot trong vòng lặp
Lời nhắc ví dụ: Bản nháp kế hoạch giới thiệu và danh sách kiểm tra cho một cố vấn hỗ trợ nhân sự mới.
2. Xác định mạng
Sử dụng Copilot để tìm những cá nhân có thể hỗ trợ công việc cho nhân viên mới của bạn và cung cấp các kỹ năng bổ sung để giúp họ kết nối hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Lời nhắc ví dụ: Nhận dạng 10 nhân viên trong tổ chức [tên phòng ban] ai sẽ là những chuyên gia am hiểu để giúp [vai trò công việc] mới tham gia một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3. Đơn giản hóa chính sách
Tóm tắt các tài liệu chính sách để xây dựng bối cảnh cho nhân viên mới.
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: “Tóm tắt tài liệu này” thành 10 chủ đề và thuật ngữ chính có mô tả. Dịch sang ngôn ngữ khác để dễ hiểu hơn.
4. Tóm tắt các điểm thảo luận chính
Yêu cầu Copilot định vị các ghi chú từ các cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện và email khác nhau thành một bản tóm tắt nêu bật các chủ đề chính, đơn giản hóa khối lượng thông tin.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Lời nhắc ví dụ: “Liệt kê những ý chính chúng ta đã thảo luận” để phát triển sự hiểu biết mạnh mẽ hơn về nội dung, thuật ngữ và chủ đề.
5. Hợp lý hóa quá trình giới thiệu
Tạo kế hoạch hướng dẫn cụ thể cho từng vai trò để thúc đẩy quá trình học tập của nhân viên mới. Xây dựng một tác nhân sử dụng Copilot Studio để giúp nhân viên trả lời các câu hỏi hướng dẫn của họ.
Đại lý AI
Copilot trong Word
Lời nhắc ví dụ: Tôi là cố vấn hỗ trợ nhân sự. Tạo kế hoạch hội nhập cho thành viên nhóm mới bao gồm cả các mốc thời gian.
6. Xây dựng tài liệu học tập
Sử dụng Office Agent để tạo bài thuyết trình PowerPoint về lộ trình học tập theo từng vai trò, phong cách học tập và mục tiêu nghề nghiệp.
Copilot trong PowerPoint
Lời nhắc ví dụ: “Tạo bản trình bày từ” [onboardingplan.docx] dành cho những người mới được tuyển vào nhóm cố vấn hỗ trợ nhân sự.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Nguồn nhân lực
Thư viện kịch bản nguồn nhân lực[vc_row][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="Start using Copilot" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="Start using Copilot" desc="Go to the Copilot app to try a new scenario now. Everyone can start with Copilot Chat and if you are licensed Microsoft 365 Copilot connects to your work data and apps." image_url="120183" link="https://m365copilot.com"][/vc_column][vc_column width="1/2"][kt_card buttontext="View downloads" target="_self" target2="_self" type="type-default" layout="layout-vertical" width="col-sm-12" customclass="glass-card" ttext="View all downloadable content" desc="Download our functional scenario kits, scenario guides, and day in the life guides to accelerate your Copilot implementation." image_url="120182" link="https://aka.ms/ScenarioLibraryDownload"][/vc_column][/vc_row]
