Kịch bản

Sử dụng Copilot để tìm kiếm ứng viên

Việc giúp xác định ứng viên tuyệt vời trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ của AI. Giảm chi phí tuyển dụng bằng cách sử dụng Copilot để tạo mô tả công việc, xác định ứng viên và soạn thảo thông tin liên lạc được cá nhân hóa.

1. Tiến hành nghiên cứu thị trường

Sử dụng Copilot để nghiên cứu các xu hướng và dữ liệu mới nhất trong ngành liên quan đến mô tả công việc cạnh tranh.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc ví dụ: Phát ra bảng các kỹ năng và kinh nghiệm chính cần thiết cho kỹ sư phần mềm tại một công ty công nghệ doanh nghiệp lớn dựa trên xu hướng thị trường và các công ty công nghệ hàng đầu.

Yêu cầu Copilot tạo bản mô tả công việc nhằm thúc đẩy nghiên cứu thị trường thu thập được.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc ví dụ: Phát ra mô tả công việc kỹ sư phần mềm bao gồm các kỹ năng, trình độ và trách nhiệm. Việc làm tham khảo tại các công ty công nghệ doanh nghiệp lớn.​‌

Chỉ ra các từ khóa từ mô tả công việc của bạn để tìm ra các ứng viên tiềm năng. Sử dụng Copilot để truy cập dữ liệu hệ thống HR bằng tác nhân Copilot Studio.

Copilot Studio icon

Đại lý Studio Copilot

Lợi ích: Liên tục xác định các ứng viên tiềm năng đáp ứng yêu cầu công việc, giảm thời gian sử dụng từ vài giờ xuống còn vài phút.

Phác thảo cái nhìn chi tiết về các ứng viên tiềm năng và thông tin chuyên sâu để người quản lý tuyển dụng có thể dễ dàng đánh giá ứng viên.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt những ứng cử viên này ở dạng bảng với một cột ưu và một cột nhược điểm.

Soạn thảo và gửi email cho người quản lý tuyển dụng để chia sẻ thông tin chi tiết và thông tin chi tiết về các ứng viên tiềm năng để họ xem xét.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: Bản nháp với Copilot” một email gửi đến người quản lý tuyển dụng để tóm tắt các ứng viên và những thông tin chi tiết quan trọng để cân nhắc tuyển dụng. (Bao gồm bảng từ tài liệu Word.)

Tương tác với người quản lý tuyển dụng để nhận phản hồi về danh sách ứng viên và điều chỉnh các bước tiếp theo.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

hành động: Tóm tắt cuộc họp” để xem xét các chủ đề chính và “Liệt kê các mục hành động”. Dán các hành động trong cuộc trò chuyện cuộc họp và gắn thẻ chủ sở hữu để xác nhận hoặc cập nhật phương tiện chặn ứng viên.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian phân giải trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể trợ giúp các tùy chọn tự phục vụ cho nhân viên sử dụng hệ thống nhân sự, từ đó có thể giảm yêu cầu hỗ trợ và tăng sự hài lòng của nhân viên.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Cách Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết vấn đề trung bình​

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất và tỷ lệ hài lòng của nhân viên cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Nghiên cứu nhanh chóng các tương tác dịch vụ
  • Tạo bản nháp đầu tiên nhanh hơn​
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể giúp tăng mức sử dụng lợi ích như thế nào

Tạo giao diện cải tiến để nhân viên tìm hiểu về lợi ích của họ và cải thiện quy trình đăng ký.​
Tạo chiến dịch lợi ích nhân sự​
  • Tạo tin tức và thông báo từ nhóm hoặc bộ phận nhân sự của bạn
  • Truyền đạt các chính sách và thủ tục về các vấn đề liên quan đến nhân sự, chẳng hạn như lợi ích, bảng lương, hiệu suất và tuân thủ​

Copilot có thể giúp cải thiện điểm eNPS như thế nào

Điểm quảng cáo ròng của nhân viên (eNPS) là một thước đo có giá trị để đánh giá mức độ gắn kết của nhân viên. Nó đo lường khả năng nhân viên của bạn giới thiệu tổ chức của bạn như một nơi tuyệt vời để làm việc với bạn bè hoặc gia đình họ. Microsoft Copilot đóng vai trò then chốt trong việc nâng cao Điểm quảng cáo ròng (eNPS) của nhân viên bằng cách thúc đẩy môi trường làm việc tích cực và trao quyền cho nhân viên.
Tạo vòng phản hồi nội bộ
  • Dự thảo khảo sát nhân viên
  • Phân tích khảo sát để đạt được giá trị
    hiểu biết sâu sắc về tình cảm của nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian triển khai như thế nào

Giảm thời gian tăng tốc có lợi cho tất cả mọi người. Nó tăng cường sự tự tin và sự gắn kết của nhân viên. Nó giúp rút ngắn thời gian học tập cho phép nhân viên tạo ra tác động sớm hơn.
Tạo tài liệu giới thiệu
  • Sử dụng Copilot để soạn thảo hướng dẫn đào tạo
  • Sử dụng Copilot để nâng cao sổ tay nhân viên

Microsoft Copilot có thể giúp tỷ lệ luân chuyển nhân viên như thế nào

Giảm căng thẳng trong các công việc hàng ngày bằng cách sử dụng Microsoft Copilot để giảm độ phức tạp và tiết kiệm thời gian có thể giúp cải thiện sự hài lòng của nhân viên, điều này đã được chứng minh là giúp cải thiện khả năng giữ chân.
Cải thiện chất lượng của vật liệu và quy trình nội bộ
  • Cải thiện mô tả công việc để vai trò rõ ràng hơn
  • Cải thiện các cuộc họp của công ty bằng cách tóm tắt và tóm tắt
  • Tập trung hoàn toàn trong cuộc họp

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ tuyển dụng như thế nào

Copilot có thể giúp bộ phận nhân sự hợp lý hóa quy trình tuyển dụng bằng cách hỗ trợ viết mô tả công việc, thực hiện các cuộc phỏng vấn và soạn thảo thông tin liên lạc tới ứng viên.
Nâng cao chất lượng kinh nghiệm và tài liệu tuyển dụng
  • Cải thiện mô tả công việc
  • Cải thiện các cuộc phỏng vấn với tóm tắt và tóm tắt
  • Cải thiện chất lượng email và trò chuyện với ứng viên

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.