Kịch bản

Sử dụng AI để giúp hệ thống tòa án hoạt động trơn tru hơn. AI có thể hỗ trợ lập lịch, phân tích dữ liệu và chuẩn bị tài liệu.

1. Lên lịch và quản lý các vụ án tòa án

Dễ dàng gặp gỡ các nhóm pháp lý để thảo luận về các vụ kiện sắp tới và đảm bảo sử dụng tối ưu thời gian tư pháp. Sử dụng Phòng họp của Nhóm để cho phép biên bản ghi chép có ghi chú thích hợp từ phòng họp.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ví dụ đề bài: Tóm tắt các vụ kiện sắp tới và liệt kê thời gian họp tối ưu cho các nhóm pháp lý.

2. Phân tích dữ liệu trường hợp

Sử dụng công cụ Copilot trong Excel để nhanh chóng phân tích thời gian sử dụng tại tòa án và truy vấn dữ liệu vụ án để tìm ra xu hướng, từ đó giúp lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Excel icon

Copilot trong Excel

Ví dụ về đề bài: Phân tích dữ liệu trường hợp để xác định xu hướng trong việc lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực.

3. Chuẩn bị các văn bản pháp lý

Sử dụng Copilot trong Word để đơn giản hóa việc tạo lập các tài liệu pháp lý, đảm bảo chất lượng văn bản cao, độ chính xác và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp luật.

Ví dụ về yêu cầu: Soạn thảo một văn bản pháp lý cho [tên vụ án], đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của [khu vực pháp lý].

4. Giám sát các sáng kiến nâng cao hiệu quả của phòng xử án

Sử dụng Copilot trong Teams để hỗ trợ thu thập phản hồi về các quy trình tại tòa án, bao gồm cả hiệu quả của các thủ tục tại tòa án, đồng thời cung cấp liên kết khảo sát trước cuộc họp để thu thập ý kiến sơ bộ.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ví dụ đề bài: Tóm tắt phản hồi từ ba cuộc họp gần đây nhất về quy trình tố tụng tại tòa và đề xuất các cải tiến.

5. Tạo bài thuyết trình có thông tin

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo ra các bài thuyết trình truyền đạt hiệu quả các chỉ số và cải tiến về hiệu suất tại tòa án. Nâng cao chất lượng bằng cách sử dụng Copilot để chỉnh sửa nội dung và sắp xếp các slide.

Ví dụ bài tập: Tạo một bài thuyết trình PowerPoint thể hiện các chỉ số và cải tiến về hiệu quả hoạt động của phòng xử án.

6. Giao tiếp với phương tiện truyền thông và các bên liên quan

Tiết kiệm thời gian soạn thảo email với Copilot trong Outlook để soạn thảo phản hồi cho các yêu cầu từ giới truyền thông.

Ví dụ đề bài: Soạn thảo phản hồi cho một cuộc phỏng vấn báo chí tóm tắt những cải tiến gần đây về hiệu quả hoạt động tại tòa án.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể giúp duy trì ngân sách như thế nào

Copilot có thể được mở rộng vào các hệ thống tài chính và các quy trình khác để tổng hợp dữ liệu và đẩy nhanh quá trình ra quyết định dựa trên các mục tiêu và xu hướng.

Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ

  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Thông báo quyết định của bạn

Cải thiện dữ liệu của bạn

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện hiệu quả của phòng xử án như thế nào

Tự động theo dõi việc sử dụng tư pháp để khám phá thông tin chi tiết về dữ liệu và tăng hiệu quả cũng như tính minh bạch của phòng xử án.

Tổ chức nhiệm vụ

  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

Tiết kiệm thời gian

Microsoft Copilot có thể giúp cải thiện giao tiếp như thế nào

Copilot hợp lý hóa khả năng sáng tạo và cộng tác của nhân viên, giảm thời gian và công sức cần thiết để đáp ứng nhu cầu giao tiếp và củng cố niềm tin của công chúng.

Sáng tạo nội dung

  • Nghĩ ra những cách giao tiếp mới đầy sáng tạo
  • Nội dung được thiết kế riêng để tăng
    sự tham gia và tiếp cận
  • Dịch thuật để mở rộng phạm vi tiếp cận toàn cầu
  • Phân tích hiệu quả để cập nhật theo thời gian thực

Tổ chức nhiệm vụ

Thông tin chi tiết về cuộc họp

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian chu kỳ mua sắm như thế nào

Cho phép đẩy nhanh thời gian giao hàng và tỷ lệ phần trăm tuân thủ hợp đồng để đảm bảo các điều khoản hợp đồng được đáp ứng.

Tối ưu hóa quy trình mua sắm

  • Giảm thời gian dành cho công việc hành chính
  • Tìm kiến thức và hành động
  • Soạn thảo và định dạng tài liệu một cách hiệu quả
  • Quét và tóm tắt tài liệu nhanh chóng

Tiến hành đánh giá

Tạo điều kiện cho các quyết định

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.