Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot
Kịch bản của chính phủ: Cho phép tuân thủ ngân sách
Kịch bản
AI có thể hỗ trợ các nhóm lập ngân sách theo dõi và quản lý chi tiêu, sau đó soạn thảo thông tin liên lạc để xem xét và cập nhật.
1. Thiết lập hệ thống theo dõi ngân sách
Phối hợp với các nhóm tài chính liên phòng ban để hoàn thiện danh sách các điểm dữ liệu cần thiết cho hệ thống theo dõi ngân sách. Sử dụng công cụ Copilot trong Teams để tóm tắt các điểm dữ liệu chính, các bước tiếp theo và đề xuất các câu hỏi cần đặt ra để giữ cho cuộc thảo luận đi đúng hướng.
Copilot trong Đội
Ví dụ đề bài: Tóm tắt các điểm dữ liệu chính và các bước tiếp theo từ cuộc họp lập kế hoạch ngân sách liên phòng ban của chúng ta.
2. Phân tích xu hướng ngân sách
Hãy tận dụng công cụ Copilot trong Excel để hỗ trợ phân tích dữ liệu ngân sách bằng cách thêm cột công thức, tạo biểu đồ và xác định các mẫu có thể dẫn đến sự chênh lệch.
Ví dụ về đề bài: Phân tích dữ liệu ngân sách này và xác định bất kỳ mô hình hoặc sự khác biệt nào có thể ảnh hưởng đến dự báo của chúng ta.
3. Tài liệu chính sách tài chính
Sử dụng Copilot trong Word để tạo danh sách các chính sách tài chính một cách hiệu quả và soạn thảo các tài liệu chính sách toàn diện, tích hợp các hướng dẫn, quy trình và yêu cầu tuân thủ có liên quan. Copilot giúp nhanh chóng tóm tắt những hiểu biết và phản hồi từ các bên liên quan để nâng cao chất lượng tài liệu.
Copilot trong Word
Ví dụ về đề bài: Lập danh sách các chính sách tài chính và soạn thảo một văn bản chính sách toàn diện, bao gồm các hướng dẫn, quy trình và yêu cầu tuân thủ có liên quan.
4. Giám sát quản lý ngân sách
Sử dụng phần mềm Copilot trong Excel để phân tích dữ liệu ngân sách, tính toán sự chênh lệch và nắm bắt xu hướng chi tiêu, đảm bảo giám sát hiệu quả việc quản lý ngân sách.
Ví dụ về đề bài: Phân tích dữ liệu ngân sách và đưa ra những nhận định về xu hướng chi tiêu, nêu bật bất kỳ lĩnh vực nào cần quan tâm để giám sát hiệu quả.
5. Trình bày đánh giá ngân sách
Nhanh chóng tạo các bài thuyết trình về hiệu quả ngân sách dựa trên phân tích tài chính và các cuộc họp trước đó bằng cách sử dụng Office Agent để soạn thảo slide, chèn văn bản mẫu và đề xuất cải tiến thiết kế.
Ví dụ đề bài: Tạo bài thuyết trình về hiệu quả ngân sách dựa trên phân tích tài chính mới nhất và ghi chú cuộc họp. Đề xuất các cải tiến về thiết kế để tăng tính rõ ràng.
6. Truyền đạt thông tin cập nhật về ngân sách
Sử dụng công cụ Copilot trong Outlook như một trợ thủ soạn thảo để tiết kiệm thời gian chuẩn bị các email cập nhật ngân sách ngắn gọn và thuyết phục. Đảm bảo giao tiếp hiệu quả, tóm tắt dữ liệu tài chính với đồng nghiệp và các bên liên quan.
Ví dụ về đề bài: Soạn thảo một email cập nhật ngân sách tóm tắt các dữ liệu tài chính mới nhất và những thay đổi quan trọng dành cho các bên liên quan.
1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.
2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.
3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.
Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.
Tiếp theo là gì
Khám phá thêm Kịch bản Chính phủ
Thư viện Kịch bản Chính phủBắt đầu sử dụng Copilot
Truy cập ứng dụng Copilot để thử kịch bản mới ngay bây giờ. Mọi người đều có thể bắt đầu với Copilot Chat và nếu bạn được cấp phép, Microsoft 365 Copilot sẽ kết nối với dữ liệu công việc và ứng dụng của bạn.
Bắt đầu sử dụng CopilotXem tất cả nội dung có thể tải xuống
Tải xuống bộ kịch bản chức năng, hướng dẫn kịch bản và hướng dẫn thực tế của chúng tôi để đẩy nhanh quá trình triển khai Copilot của bạn.
Xem tải xuống