Kịch bản

Sử dụng Copilot để quản lý hợp đồng

AI có thể giúp nhân viên mua sắm khi họ đàm phán hợp đồng để giảm chi phí và quản lý rủi ro. Copilot có thể giúp tìm kiếm thông tin, tăng cường cộng tác và hỗ trợ viết.

1. Tóm tắt lại cuộc họp

Cập nhật các điểm thảo luận, quyết định và mục hành động chính từ một cuộc họp bị bỏ lỡ.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc họp này và cung cấp các điểm chính và các mục hành động.

Dựa trên một mục hành động trong cuộc họp mà bạn đã bỏ lỡ, hãy yêu cầu Copilot so sánh nhiều hợp đồng để tìm những thay đổi và đưa ra những cân nhắc cũng như đề xuất dựa trên tình huống.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Đánh giá [hợp đồng1.docx] và [hợp đồng2.docx]. Với tư cách là [người quản lý hoạt động tài chính], hãy tạo một bảng so sánh nêu rõ những khác biệt và rủi ro chính.

Tổng hợp các so sánh hợp đồng và tạo ra các bản tóm tắt và hiểu biết sâu sắc.

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt tài liệu này [summary.docx] thành 5 điểm chính ở dạng đoạn văn.

Tạo một bản trình bày tóm tắt những điểm chính và bao gồm các khuyến nghị dựa trên những rủi ro đã xác định.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ tập tin
[summary.docx] và bao gồm các đề xuất của nhóm.

Cùng động não với các đồng nghiệp về bản trình bày dự thảo để kết hợp các quan điểm đa dạng.

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Lời nhắc ví dụ: Tạo không gian để các thành viên trong nhóm đóng góp ý tưởng cho bài thuyết trình. Bắt đầu với danh sách các chủ đề và thông tin chi tiết từ [summary.docx]. “Trang tổng hợp” để các thành viên trong nhóm có thể có được bản tóm tắt nhanh chóng.

Gửi email cho đồng nghiệp để lấy ý kiến phản hồi về bài thuyết trình. Bao gồm Vòng lặp để cộng tác hiệu quả hơn.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Hành động: Sử dụng Huấn luyện bởi Copilot để nâng cao giọng điệu của email đồng thời truyền tải tính khẩn cấp trong yêu cầu của bạn. Giọng điệu trực tiếp và độ dài ngắn.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian yêu cầu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất của nhân viên và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể cải thiện quản lý rủi ro như thế nào

Các nhóm tài chính phải vật lộn với các nhiệm vụ phức tạp—từ tín dụng và thu nợ đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và đề xuất chiến lược. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trần tục, Microsoft Copilot giải phóng thời gian cho các quyết định quan trọng, hợp lý hóa hoạt động kiểm toán, đơn giản hóa việc thu thập và tăng tốc độ báo cáo tài chính.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giảm chi tiêu của bộ tài chính như thế nào

Với tư cách là trung tâm chi phí, nhóm Tài chính phải đối mặt với thách thức liên tục đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nguồn lực hơn. Bằng cách hỗ trợ các công việc hàng ngày, Microsoft Copilot có thể giúp tăng thời gian phân tích bổ sung, kiểm tra chủ động, quy trình thu nợ và báo cáo tài chính.
Giữ đường dây liên lạc mở
  • Dự thảo thông tin liên lạc như yêu cầu phê duyệt, email trạng thái và thông tin liên lạc của nhà cung cấp
  • Tóm tắt các cuộc họp của các bên liên quan về tình trạng và phê duyệt ngân sách
  • Tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng

Copilot có thể giúp giảm chi tiêu cho hệ thống và công cụ tài chính như thế nào

Microsoft Copilot có thể được mở rộng thành các quy trình để tập hợp dữ liệu lại với nhau và tăng tốc độ đưa ra quyết định mà không cần thực hiện các cập nhật tốn kém cho hệ thống tài chính.
Thông báo quyết định của bạn:
  • Dự thảo ngân sách và bảng tính
  • Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau

Microsoft Copilot có thể giúp giảm số ngày bán hàng tồn đọng như thế nào

Bộ sưu tập đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Việc thu thập kịp thời và hiệu quả giúp đảm bảo dòng tiền lành mạnh, tính thanh khoản và hiệu quả hoạt động. 
Cải thiện quy trình thu thập
  • Sử dụng Copilot để sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ
  • Dự thảo thông tin liên lạc với Copilot nêu rõ quy trình thu thập
  • Phân tích các phương thức thanh toán khác nhau và hiệu quả của nó

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.