Thư viện kịch bản Microsoft Tài chính Hướng dẫn kế toán hợp đồng

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản tài chính: Hướng dẫn kế toán hợp đồng

Quay lại Kịch bản tài chính Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để hướng dẫn kế toán hợp đồng

Việc cập nhật các điều khoản hợp đồng có thể được hưởng lợi từ sự hỗ trợ của AI để thu thập thông tin, tóm tắt nội dung và tăng cường cộng tác.

1. Thu thập thông tin

Yêu cầu Copilot thu thập thông tin về khách hàng để hiểu rõ hơn về hợp đồng.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Sự lôi kéo cùng nhau tóm tắt về tương tác của khách hàng từ email và cuộc trò chuyện gần đây.

Sao chép dữ liệu đã thu thập cùng với bản tóm tắt cuộc họp gần đây vào Word rồi nhờ Copilot sắp xếp nội dung.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Viết lại tóm tắt để phác thảo kịch bản chính dựa trên bối cảnh và các chi tiết hỗ trợ.

Nhắc Copilot để cân nhắc và quan điểm kế toán liên quan dựa trên tình huống của khách hàng.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Cung cấp hướng dẫn kế toán và đề xuất cho kịch bản của khách hàng trong [scenario.docx]

Sử dụng Copilot trong Loop để cộng tác với các đồng nghiệp nhằm xây dựng danh sách sơ bộ về các cân nhắc kế toán.​

Microsoft Loop icon

Copilot trong vòng lặp

Lời nhắc ví dụ: Động não cân nhắc kế toán bổ sung cho kịch bản của khách hàng.

Sử dụng Copilot trong PowerPoint để tạo bản trình bày có hướng dẫn kế toán cuối cùng cho tình huống của khách hàng.​

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Lời nhắc ví dụ: Tạo nên một bài thuyết trình từ tập tin [scenario.docx] tóm tắt các đề xuất của nhóm.

Soạn thảo email cho người quản lý của bạn bằng Copilot trong Outlook tóm tắt các đề xuất chính.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: Bản nháp Một email với một bản tóm tắt ngắn gọn về các khuyến nghị chính.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian yêu cầu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất của nhân viên và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể cải thiện quản lý rủi ro như thế nào

Các nhóm tài chính phải vật lộn với các nhiệm vụ phức tạp—từ tín dụng và thu nợ đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và đề xuất chiến lược. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trần tục, Microsoft Copilot giải phóng thời gian cho các quyết định quan trọng, hợp lý hóa hoạt động kiểm toán, đơn giản hóa việc thu thập và tăng tốc độ báo cáo tài chính.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giảm chi tiêu của bộ tài chính như thế nào

Với tư cách là trung tâm chi phí, nhóm Tài chính phải đối mặt với thách thức liên tục đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nguồn lực hơn. Bằng cách hỗ trợ các công việc hàng ngày, Microsoft Copilot có thể giúp tăng thời gian phân tích bổ sung, kiểm tra chủ động, quy trình thu nợ và báo cáo tài chính.
Giữ đường dây liên lạc mở
  • Dự thảo thông tin liên lạc như yêu cầu phê duyệt, email trạng thái và thông tin liên lạc của nhà cung cấp
  • Tóm tắt các cuộc họp của các bên liên quan về tình trạng và phê duyệt ngân sách
  • Tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng

Copilot có thể giúp giảm chi tiêu cho hệ thống và công cụ tài chính như thế nào

Microsoft Copilot có thể được mở rộng thành các quy trình để tập hợp dữ liệu lại với nhau và tăng tốc độ đưa ra quyết định mà không cần thực hiện các cập nhật tốn kém cho hệ thống tài chính.
Thông báo quyết định của bạn:
  • Dự thảo ngân sách và bảng tính
  • Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau

Microsoft Copilot có thể giúp giảm số ngày bán hàng tồn đọng như thế nào

Bộ sưu tập đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Việc thu thập kịp thời và hiệu quả giúp đảm bảo dòng tiền lành mạnh, tính thanh khoản và hiệu quả hoạt động. 
Cải thiện quy trình thu thập
  • Sử dụng Copilot để sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ
  • Dự thảo thông tin liên lạc với Copilot nêu rõ quy trình thu thập
  • Phân tích các phương thức thanh toán khác nhau và hiệu quả của nó

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.