Thư viện kịch bản Microsoft Tài chính Thẩm định chứng từ kế toán

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản tài chính: Thẩm định chứng từ kế toán

Quay lại Kịch bản tài chính Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Sử dụng Copilot để đánh giá chứng từ kế toán

Kế toán viên có thể sử dụng AI để hỗ trợ hiểu những thay đổi về quy định và cập nhật các chuẩn mực kế toán.

1. Tóm tắt yêu cầu

Nhắc Copilot tìm và tham khảo những thay đổi chuẩn mực kế toán gần đây nhất liên quan đến điện toán đám mây.​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot1

Lời nhắc ví dụ: Tìm và tóm tắt thông tin từ web về các chế độ kế toán mới nhất.​

Yêu cầu Copilot tìm các tài liệu công việc liên quan cần cập nhật.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Tìm tài liệu có liên quan đến các tiêu chuẩn sửa đổi. Đề xuất thay đổi các tài liệu để phù hợp với quy định mới.​

Thực hiện cập nhật các tài liệu liên quan dựa trên tiêu chuẩn mới, tận dụng các gợi ý từ Copilot để chỉnh sửa tài liệu Word.

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Đề xuất cập nhật tới [Document.docx] dựa trên [US GAAP ASU 1234-56 Chủ đề phụ 123-45].

Sử dụng Copilot để xem xét các bước cần thiết và các mục hành động từ cuộc họp trước đó với người quản lý của bạn, nơi họ nêu yêu cầu cập nhật tài liệu dựa trên hướng dẫn kế toán mới. ​

Microsoft Copilot icon

Trò chuyện Microsoft 365 Copilot2

Lời nhắc ví dụ: Tóm tắt cuộc gặp gỡ vừa qua với người quản lý của tôi, nêu bật các mục hành động.​

Tóm tắt tài liệu đã cập nhật bằng Copilot trong Word.​

Word icon

Copilot trong Word

Lời nhắc ví dụ: Tạo danh sách có dấu đầu dòng tóm tắt phần cập nhật trong [document.docx] về điện toán đám mây.​

Sử dụng Copilot trong Outlook để soạn email cho người quản lý của bạn, bao gồm bản tóm tắt các cập nhật bạn đã thực hiện và các bước tiếp theo.​

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Lời nhắc ví dụ: Soạn thảo một email phác thảo những thay đổi chính đối với tài liệu và các bước tiếp theo để xem xét.​

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Microsoft Copilot có thể hỗ trợ thời gian yêu cầu trung bình như thế nào

Microsoft Copilot có thể giúp giảm thời gian giải quyết, từ đó ​dẫn đến tăng năng suất của nhân viên và tỷ lệ hài lòng của khách hàng cao hơn.​
Tăng năng suất
  • Tìm kiếm thông tin nhanh chóng​
  • Chẩn đoán vấn đề nhanh hơn
  • Kiểm tra các vấn đề và giải pháp tương tự
  • Nhanh chóng gửi thông tin liên lạc tiếp theo​

Copilot có thể cải thiện quản lý rủi ro như thế nào

Các nhóm tài chính phải vật lộn với các nhiệm vụ phức tạp—từ tín dụng và thu nợ đến quản lý rủi ro và tuân thủ. Nhận thông tin chi tiết theo thời gian thực và đề xuất chiến lược. Bằng cách tự động hóa các tác vụ trần tục, Microsoft Copilot giải phóng thời gian cho các quyết định quan trọng, hợp lý hóa hoạt động kiểm toán, đơn giản hóa việc thu thập và tăng tốc độ báo cáo tài chính.
Phân tích và báo cáo dữ liệu tốc độ
  • Phân tích nhanh xu hướng
  • Tạo biểu đồ thông tin
  • Tạo bài thuyết trình chiến lược

Microsoft Copilot có thể giảm chi tiêu của bộ tài chính như thế nào

Với tư cách là trung tâm chi phí, nhóm Tài chính phải đối mặt với thách thức liên tục đạt được nhiều thành tựu hơn với ít nguồn lực hơn. Bằng cách hỗ trợ các công việc hàng ngày, Microsoft Copilot có thể giúp tăng thời gian phân tích bổ sung, kiểm tra chủ động, quy trình thu nợ và báo cáo tài chính.
Giữ đường dây liên lạc mở
  • Dự thảo thông tin liên lạc như yêu cầu phê duyệt, email trạng thái và thông tin liên lạc của nhà cung cấp
  • Tóm tắt các cuộc họp của các bên liên quan về tình trạng và phê duyệt ngân sách
  • Tạo các chiến lược tìm nguồn cung ứng

Copilot có thể giúp giảm chi tiêu cho hệ thống và công cụ tài chính như thế nào

Microsoft Copilot có thể được mở rộng thành các quy trình để tập hợp dữ liệu lại với nhau và tăng tốc độ đưa ra quyết định mà không cần thực hiện các cập nhật tốn kém cho hệ thống tài chính.
Thông báo quyết định của bạn:
  • Dự thảo ngân sách và bảng tính
  • Tìm kiếm chênh lệch chi phí giữa các tùy chọn khác nhau

Microsoft Copilot có thể giúp giảm số ngày bán hàng tồn đọng như thế nào

Bộ sưu tập đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Việc thu thập kịp thời và hiệu quả giúp đảm bảo dòng tiền lành mạnh, tính thanh khoản và hiệu quả hoạt động. 
Cải thiện quy trình thu thập
  • Sử dụng Copilot để sắp xếp thông tin từ các tương tác trong quá khứ
  • Dự thảo thông tin liên lạc với Copilot nêu rõ quy trình thu thập
  • Phân tích các phương thức thanh toán khác nhau và hiệu quả của nó

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.