Thư viện kịch bản Microsoft Văn phòng điều hành Chuẩn bị cho cuộc họp toàn thể

Có sẵn với: Microsoft 365 Copilot

Kịch bản Văn phòng điều hành: Chuẩn bị cho cuộc họp toàn thể

Quay lại Kịch bản Văn phòng điều hành Tải xuống hướng dẫn kịch bản

Kịch bản

Copilot có thể giúp các giám đốc điều hành và nhóm của họ trong mọi khía cạnh truyền đạt thông điệp tới nhân viên.

1. Thu thập các điểm chính

Nhanh chóng nắm bắt những diễn biến mới nhất liên quan đến thông báo bằng cách nhắc Copilot tóm tắt các chuỗi email và cuộc trò chuyện.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Nhanh chóng bắt kịp tốc độ để tập trung vào các vấn đề và mối quan tâm chính. Có thêm thời gian để xác định các điểm khó khăn chính của khách hàng.

Gặp gỡ đội ngũ điều hành để xem xét kết quả của từng đơn vị kinh doanh. Trong cuộc họp, Người điều phối trong Teams sẽ ghi chú, tạo các mục hành động từ cuộc trò chuyện và phân công người phụ trách.

Microsoft Teams icon

Copilot trong Đội

Ghi chép và phổ biến các mục hành động để đảm bảo quá trình chuẩn bị diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả tốt đẹp. Phiên dịch viên sẽ dịch cuộc trò chuyện sang ngôn ngữ mà mỗi người tham gia mong muốn theo thời gian thực.

Sử dụng Office Agent để tạo bản nháp bài phát biểu trong Word, chỉ định giọng điệu và nội dung để bài phát biểu dễ hiểu hơn với người lao động tại địa điểm diễn ra bài phát biểu.

Word icon

Copilot trong Word

Mẫu gợi ý: Soạn bài phát biểu cho cuộc họp dựa trên các thông báo được đưa ra trong quý trước và kết quả tài chính quý, giải thích những điểm nổi bật này bằng giọng điệu rõ ràng và hấp dẫn.

Yêu cầu Office Agent tạo bài thuyết trình dựa trên bài phát biểu của bạn.

PowerPoint icon

Copilot trong PowerPoint

Tạo bài thuyết trình từ tài liệu bài phát biểu của bạn để trình bày tại cuộc họp về các số liệu mới của tổ chức.

Xem lại bài phát biểu của quý trước bằng cách nhắc Copilot tóm tắt cuộc họp và nêu bật các con số đã được trình bày để đảm bảo tính nhất quán.

Microsoft Copilot icon

Microsoft 365 Copilot Chat2

Tránh nghe bản ghi âm cuộc họp và thay vào đó hãy dựa vào bản tóm tắt được tạo sẵn, giúp bạn có thêm thời gian tập trung vào bài phát biểu đang trình bày.

Cảm ơn nhóm đã theo dõi bài phát biểu bằng cách yêu cầu Copilot trong Outlook soạn thảo phản hồi có thể tùy chỉnh về giọng điệu và độ dài.

Outlook icon

Copilot trong Outlook

Tạo bản tóm tắt trong thời gian kỷ lục bằng cách sử dụng Copilot trong Outlook để soạn thảo tin nhắn cùng với các ghi chú từ bản tóm tắt bản ghi Teams.

KPI

Cơ hội tác động đến các chỉ số KPI của khu vực chức năng chính

Làm thế nào Copilot có thể giảm thời gian lập kế hoạch và thực hiện

Với các khả năng khác nhau, Copilot có thể sắp xếp hợp lý các tác vụ, cho phép ra quyết định nhanh hơn và tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm khi có nhiều bên liên quan tham gia.
Tổ chức nhiệm vụ
  • Đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết trước tiên
  • Theo dõi nhiều thời hạn

1Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.comhoặc ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat và đặt nút chuyển sang “Web”.

2Truy cập Microsoft 365 Copilot Trò chuyện tại m365copilot.com, ứng dụng di động Microsoft 365 Copilot Chat hoặc ứng dụng Microsoft 365 Copilot Chat trong Teams và đặt nút chuyển thành “Làm việc”.

3AI Agents cho phép Copilot truy cập vào các ứng dụng dành riêng cho tổ chức của bạn. Trước đây, điều này sẽ yêu cầu lệnh gọi API để lấy dữ liệu từ hệ thống lưu trữ.

Nội dung trong kịch bản ví dụ này chỉ nhằm mục đích trình diễn. Bạn nên đánh giá mức độ phù hợp của Copilot với quy trình kinh doanh, yêu cầu pháp lý và nguyên tắc AI có trách nhiệm của tổ chức bạn.